戦略的計画テンプレート
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戦略的計画テンプレートについて
戦略的計画とは?
戦略的計画は、目標を策定し、その達成に必要なステップを定義するための手法です。この手法は、個人、チーム、部門、全社規模で行うことができます。一般に戦略では何かを行うために目標や理由を考慮しますが、計画では目標の達成に必要な具体的なステップを考慮します。一方、戦略的計画では、その両方を同時に考慮するため、最終的に包括的な目標とその達成に必要なステップの両方が得られます。多くの企業は、戦略的計画をガイドラインとして使用しながらも、時に変更や調整を加えるために見直すことがあります。戦略的計画の見直しは、毎年、四半期ごと、または会社に大きな変化が訪れたときに行います。
戦略的計画の実施方法
チーム、企業、非営利団体や、短期的な取り組み、長期的なプロジェクトによって戦略的計画の構成は異なりますが、すべての戦略計画に共通する要素が多くあります。以下に示すすべての手順を実行しても、プロジェクトに適した手順だけを実行しても問題ありません。わかりやすく説明するなら、戦略的計画テンプレートは、現在地から未来の目的地までを案内するナビゲーションに例えることができます。
ステップ 1:まずは目的を書き入れます。ここでは、戦略的計画を導入する目的、適用するタイムフレーム、プロセスの参加者を記述します。
ステップ 2:背景を書き入れます。ここでは、ビジネスに関連する情報を記述します。
ステップ 3:ビジョン、価値、ミッションステートメントを共有します。ここでは、会社にとって最も重要なことを振り返り、戦略的計画がそれと一致していることを確認します。
ステップ 4:問題を提起します。具体的な問題点、ペインポイント、対処すべき課題は何でしょうか?
ステップ 5:SWOT 分析を含めます。ここでは、戦略の策定に役立つ、強み、弱み、機会、脅威を洗い出します。
ステップ 6:目標とその達成を判断する基準を明確にします。どのような目標の達成を目指していますか?何をもって目標が達成されたと判断しますか?
ステップ 7:エグゼクティブサマリーを書き入れます。ここでは、重要な情報が一目で把握できる戦略的計画の概要を提供します。
戦略的テンプレートを使用するメリット
戦略計画テンプレートは、最重要トピックを抜けなく網羅し、戦略的計画の策定をサポートします。また、役割や専門分野に応じた作業の割り振りも容易に実施することができます。計画策定のセッションのガイドとしてこのテンプレートを使用する場合、各セクションに制限時間を設けて、イベントをタイムボックス化することもできます。Miro を使えば、テンプレートを共有し、リアルタイム ライブミーティングや、好きなときにオフラインミーティングを実施して、参加者に意見を求めることができます。全員の意見が揃ったら、みんなでボードを見直しましょう。
戦略計画テンプレートの活用方法
チームや部署の目標と、会社の全体目標を一致させたいと感じたら、戦略的計画テンプレートを活用しましょう。戦略的計画は、チームメンバー、関係者、顧客間のコミュニケーションを促進させることもできます。チームメンバーや従業員にとって、戦略的計画テンプレートは、会社の内外で生じる変化への対応の指針となることでしょう。テンプレートは、四半期ごとや年に 1 回など定期的に見直すことも、合併、買収、IPO、資金調達ラウンドなどの大きなイベントに合わせて作り直すこともできます。
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ブルズアイ図テンプレート
活躍するシチュエーション:
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成長している組織にいると、すべての意思決定が運命の分かれ道であるかのように感じることがあります。そのせいで決断を下せずにいたり、優先順位をつけられない状態になったり、効率の悪い会議や士気の低下に至ることさえあるのです。そのようなシチュエーションに直面した時に、ブルズアイ図を活用しましょう。ブルズアイ図とは、その名の通り同心円を使ったダイアグラムで、企業が優先事項を設定したり、重要な決断を下したり、障害となるものを排除あるいは乗り越えたりするのに役立ちます。
OKR テンプレート
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明確性、焦点、構造は、会社の方向性や意思決定に自信を持つのに重要な要素です。OKR フレームワークは、それらを示すように設計されています。OKR(Objectives and Key Results:目標と重要な成果の略称)は、戦略的レベル、そして運用レベルの 2 つの主なレベルで取り組みを行い、組織のリーダーが戦略的目標を決め、重要な結果を四半期ごとに定義するのに役立ち、それがイニシアティブにつながります。そのように OKR を使用すれば、直面している最も緊急性の高い組織の問題に集中して解決することができます。
予算管理表テンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, プランニング
Miro の予算管理表テンプレートを使って、予算の流れを管理し、追跡しましょう。プロジェクト情報や目標、収入、固定費など、カスタマイズ可能なフィールドを使って、予算状況を簡単にマッピングできます。
会議メモテンプレート
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Miro の会議メモテンプレートをを使って議論の内容やアクションプランを記録しましょう。このテンプレートを活用することで、会議の詳細からリモートコミュニケーションの促進まで効率的に管理することができます。
PESTLE 分析用テンプレート
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会社のセキュリティや業績を着実に維持したいと考えていますか?まず、外部の要素や要因、特に政治的、経済的、社会的、技術的、法的、環境的要因の影響をどの程度受けるのか把握する必要があります。PESTLE 分析は、こうした要因を特定し、備えるのに役立ちます。このテンプレートを使用して、PESTLE 分析を行い、その結果を用いて、戦略的な計画、予算配分、マーケティング、製品の最新情報、組織変更イニシアチブを具現化することができます。
ブランド戦略テンプレート
活躍するシチュエーション:
Marketing
完全なガイドが盛り込まれたブランド戦略テンプレートを使用して、新ブランドや既存ブランドのためのブランド戦略を立てましょう。ブランドを構築し、ビジネスを立ち上げ成功に導くための新しい方法を見つけましょう。