ウォームアップとウェイクアップ テンプレート
このウォームアップとウェイクアップのアイスブレーカー シリーズで、参加者全員を活動的にさせ、ワークショップに活力を与えます。
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ウォームアップとウェイクアップ テンプレートについて
ジェネシスのシニアディレクター兼デザイン思想家であるマット・ファングマン氏は、会議に多くのつながりとエネルギーをもたらすことのできる 5 つのアイスブレーカーを活用したテンプレートを作成しました。これらはウォームアップとウェイクアップ エクササイズであり、ファシリテーターがセッションを良い状態で開始するのに役立ちます。
ウォームアップとウェイクアップ テンプレートは、Miro ボードで作業する方法を参加者に楽しく紹介するのに最適なアイスブレイクゲームです。セッションの残りの部分がどのようなものになるかを準備するためにも適しています。
ウォームアップとウェイクアップ テンプレートとは?
ウォームアップとウェイクアップ テンプレートは、参加者とつながり、活性化させ、積極的に取り組むように設計された 5 つのアイスブレーカー エクササイズのコレクションです。
5 つのアイスブレーカーを紹介します。
どちらを選ぶか?
自分自身について
アーティファクト
2 つの真実と 1 つの嘘
仕事の取り組み方
以下で、それぞれの使用方法を詳しく説明していきます。
ウォームアップとウェイクアップ テンプレートを使用するメリット
ファシリテーターは、アイスブレーカーから大きなメリットを得ており、会議の雰囲気を変えることができます。このテンプレートは、会議を活性化させ、参加者を結びつけるように設計され、ワークショップや長時間のZoom 会議に伴うプレッシャーを取り除きます。
ウォームアップとウェイクアップ エクササイズは、参加者が仕事をしながら楽しく過ごし、他のアクティビティに集中させ、楽しく気楽に取り組ませることもできます。
ウォームアップやウェイクアップ アクティビティを実施するもう 1 つのメリットは、場の雰囲気を感じ、必要に応じて戦略やファシリテーションを変更できることです。
ウォームアップとウェイクアップ テンプレートの使用方法
ウォームアップとウェイクアップ テンプレートには、以下の 5 つの異なるアイスブレーカー アクティビティがあります。
どちらを選ぶか
これは、セッションを楽しい会議に変えることができるよく知られたゲームです。
アイスブレーカーは簡単です。2 つのオプションが用意され、参加者は好きなオプションを選択する必要があります。妥協案はありません。このアイスブレーカーを実行する方法に関するヒントをいくつか紹介します。
ワークショップを開始する前に、参加者の名前または写真を選択する必要がある事実、あるいは事柄の間の中央列に追加します。
まず、各シナリオを読んでみましょう。
全員に好きなほうの写真や名前を選び、移動してもらいます。
楽しんでください。
自分自身について
このアイスブレーカーは、お互いを知り、参加者をつなぐことが重要です。各フレームは、追加する各参加者専用のものです。
参加者を表す写真。
参加者の今年を表す写真。
最近学んだあること。
好きな食べ物の写真。
このワークショップの良い点は、すべての楽しい事実が参加者にとって馴染みがあり、立ち入りすぎることなく驚くべきことや明らかになることさえあるということです。
このアクティビティを実行するためのプロのヒント:
参加者にワークショップの前にこのタスクを完了してもらいます。
ワークショップでは、紹介のラウンドに時間をかけて、参加者に 60 秒で自分のフレームについて話すように依頼します。
このアクティビティは、ワークショップの前に完了する必要があります。
アーティファクト
このテンプレートを使用して、会議にエネルギーを注入し、それほど労力をかけずに参加者を盛り上げることができます。
アイデアはとてもシンプルです。全員に、自分にとって何か意味のあるアイテムの写真を撮ってもらいます。その後、名前の横に置いて、ストーリーを共有してもらいます。
2 つの真実と 1 つの嘘
このエクササイズは、チームの強化とお互いを知るのに最適です。ゲームからアイデアを得て、以下の手順に従って実行します。
参加者に、名前の下に自分自身について 3 つの文を書いてもらいます。2 つは真実で、1 つは嘘でなければなりません。
参加者に順番に尋ね、声を出して文を読んでもらいます。
全員に尋ね、どれが嘘であるか投票してもらいます。
仕事の取り組み方
このアイスブレーカーを実行して、参加者が適切なものの見方を取り入れ、お互いの働き方や、より良いコラボレーションをすることができるようにします。
ワークショップの前に、参加者の名前と役職を(ペアで)ボードに配置してください。
自分の名前を見つけてもらい、特徴の 1 つを選択し、名前の下にスライドしてもらいます。
その後、参加者を招待して、相手のボードを再生します。
Miro のワークショップボードにアイスブレーカーを追加する方法:
ワークショップボードに追加したいアイスブレーカーを選択します。
アイスブレーカー フレームをコピーします。
ボードに貼り付けます。
どのようにしてオンライン会議をウォーミングアップすればよいのでしょうか?
複数のファシリテーターは、ワークショップや会議にオンラインのアイスブレーカーを加えてウォーミングアップに役立て、積極的な参加を促しています。Miro のコミュニティスペースである Miroverse には、非常に豊富なアイスブレーカーが用意されています。ニーズに最適なものを選びましょう。そして、楽しみましょう!
どのようにしてバーチャル会議を活性化させればよいのでしょうか?
会議を活性化させる方法は数多くあります。多くの場合、アイスブレーカーは、バーチャルセッションの実行中に積極的に参加してもらうのに最適なツールです。このテンプレートでは、5 つのアイスブレーカー アクティビティを選択できるので、ワークショップや会議を実施する際に、さらに活性化させることができます。この中にニーズに合ったものがない場合は、Miroverse コミュニティでさらにアイスブレーカーを探してください。
バング・フォー・ザ・バック テンプレート
活躍するシチュエーション:
優先順位付け, 戦略プランニング, プロジェクト管理
名前の通りです。このアジャイルフレームワークは、プロダクトマネージャーと開発チーム間のコラボレーションに力をつけることで、効率を最大限に高めることに尽きます。プロダクトマネージャーと開発チームが共にプロジェクトアジェンダにある各 To Do リストを確認し、コストやメリットの観点から評価することができます。そうすることで、費やしたコストに対しどれだけの利益を上げられるかという点に基づいてタスクに優先順位をつけることができます。このテンプレートは、次回のスプリントに取り組むための戦略的な計画を立てようとするチームや組織に最適です。
投票ゲームテンプレート
活躍するシチュエーション:
ワークショップ, ミーティング, マーケティング
あなたがソーシャルメディアマネージャー、デザイナー、写真が好きなら、Instagram で投票ゲームを見たことがあるかもしれません。このゲームの準備は簡単です。「リンゴ or オレンジ」や「犬派 or 猫派」など、二者択一の質問を列挙するだけです。Instagram ユーザーは、それぞれの質問で好きな方に丸をつけて選択します。すべての質問に回答したら、フォロワーと共有します。この投票ゲームは Instagram で流行りましたが、他のソーシャルメディアプラットフォームや、ウェブサイトやブログでも使用することができます。
ブルズアイ図テンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, 優先順位付け, 図表作成
成長している組織にいると、すべての意思決定が運命の分かれ道であるかのように感じることがあります。そのせいで決断を下せずにいたり、優先順位をつけられない状態になったり、効率の悪い会議や士気の低下に至ることさえあるのです。そのようなシチュエーションに直面した時に、ブルズアイ図を活用しましょう。ブルズアイ図とは、その名の通り同心円を使ったダイアグラムで、企業が優先事項を設定したり、重要な決断を下したり、障害となるものを排除あるいは乗り越えたりするのに役立ちます。
短時間のふりかえりテンプレート
活躍するシチュエーション:
教育, ふりかえり, 会議
ふりかえりテンプレートは、インサイトにあふれた会議、作業の把握、効率的なイテレーションを可能にします。「ふりかえり(レトロスペクティブ)」という言葉は、一般的な「デブリーフィング」や「反省会」よりも表現が中立的なため、最近はより広く使われています。チームによっては、これらの会議を「スプリントのふりかえり」または「イテレーションのふりかえり」、「アジャイルのふりかえり」または「イテレーションのふりかえり」と呼んでいます。スクラムチームにいる、アジャイル手法を使用している、特定のふりかえり手法(喜・怒・哀によるふりかえりなど)を使用している、そのいずれの場合でも、ふりかえりの目標は共通しています。すなわち、うまくいったことや問題の根本的な原因を把握し、次の反復に活かすことが目標です。
パーキングロットマトリクステンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, アイデア出し, ミーティング
創造的なエネルギーが溢れるワークショップや会議では、多くの新しいアイデアが生まれます。しかしながら、そのすべてが主題に沿い、実現可能というわけではありません。そのようなアイデアはパーキングロットマトリクスに入れておきましょう。このツールは、有望だがリサーチや議論が必要なアイデアと、最高のアイデアを分けるためのシンプルで効果的なツールです。このテンプレートを使用すれば、独自のパーキングロットマトリクスを簡単に作ることができます。パーキングロットマトリクスは、長時間の会議(そして、話が脱線しがちなチームメイトがいる場合)に特に有効です。
リモートデザインスプリント
活躍するシチュエーション:
デザイン, デスクリサーチ, スプリントプランニング
デザインスプリントでは、4、5日間かけてプロトタイプの設計、反復、テストを集中的に行います。デザインスプリントは、旧態依然の作業プロセスから脱却し、新鮮な視点を見出し、ユニークな方法で問題を捉えて、迅速にソリューションを開発するための手法です。デザインスプリントは、Google によって発案された高速フレームワークであり、問題に対するチーム間で認識の統一や、複数の解決策の考案、プロトタイプの作成とテスト、ユーザーからのフィードバックを短期間での収集するために使用されます。このテンプレートは、ビジネス中心のデザインコンサルタントである JustMad が初めて考案し、世界中の分散したチームによって活用されています。