パーキングロットマトリクステンプレート
アイデア、本題から外れた話題、その他の議論を管理することにより、チーム会議に集中できます。
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パーキングロットマトリクステンプレートについて
アイデアのパーキングロットマトリクス(「アイデアの壁」とも呼ばれる)は、会議中に生まれた、さらなる調査や議論が必要なアイデアおよび問題を蓄積しておくことができます。
大きなアイデア、進行を妨げるトピック、関係のない余談は、会議が終わるまでに解決できないかもしれません。ワークショップや会議中に、パーキングロットフレームワークの使用をチームに打診してみましょう。民主的なアプローチを使用するなら、会議に貢献した全員がこの資料の所有権を有することになります。
各チームメンバーは、懸念事項があれば指摘することができます。会議の主題が片付いてから、優先順位が付けられるパーキングロットフレームワークのアイデアには順位を付けて、前回の会議以降のアイデアの進捗について話し合うことができます。
アイデアのパーキングロットマトリクスの詳細については、引き続き以下をお読みください。
アイデアのパーキングロットマトリクスとは?
パーキングロット マトリクスは、ワークショップや長時間に及ぶ会議に使用される会議進行ツールで、本題からの逸脱や無関係のトピックを切り離し、次のステップとするべき実用的なアイデアを決定するものです。議論したいアイデアをパーキングロットマトリクスに追加することで、チームでの議論に一貫性を持たせることができ、全員の考えや会議への貢献度を管理することができます。
パーキングロット マトリクスは、本題から逸れる、または曖昧で変更があるかもしれないアイデアを提案する可能性があるチームメンバーがグループにいる場合、特に便利です。アイデアや考察を「一時退避」させて価値あるインサイトを集め、議論する適切なタイミングや状況に備え、優先順位付けや必要に応じて再確認できます。
パーキングロットマトリクスの作り方
独自のアイデアのパーキングロットマトリクスを作成することは簡単です。Miro のホワイトボードツールは、アイデアのパーキングロットマトリクスを作成し、共有するのに最適なキャンバスです。まずは、アイデアのパーキングロットマトリクスを選択し、以下の手順に従って独自のマトリクスを作成しましょう。
1. 会議中は主題に集中します。
事前に決めた主題に集中しましょう。誰かが別の話題や無関係なアイデアを話し始めた場合は、それを付箋紙に書き出すよう促します。彼らのアイデアを記録することで、その価値は理解しているが、現在の話し合っている内容ほど緊急性がないことが伝わるはずです。
2. 質問リスト、無関係な余談、後から確認が必要なアイデアを蓄積します。
チームは、Tab キー(または「Command + D」ショートカットキー)を使用し、付箋紙を必要なだけ追加して、手早く簡単にアイデアを書き出すことができます。「議論するアイデア」は、最も重要なコンセプトや懸念事項に集中します。気になること、後で検討すべきこと、余談など、誰もが自由にアイデアをバーキングロットに追加することができます。
3. フォローアップが必要なチームのアクションアイテムを明確にします。
関連性のある付箋の内容はチームメンバーが管理するアクションアイテムに移行させ、現実的なタイムラインを作成して進捗を報告します。こうすることで、すべてのアイデアを一度に解決 / 完結しようとせずに、今後の To-Do に焦点を当てることができるため、会議を予定通りに進めることができます。
4. フォローアップ会議の開催計画を立てましょう。
パーキングロットマトリクスは、今後のリサーチ、議題、会議のための行動計画となります。思い付きを具体的な価値に変えるための指針となるのがこのフレームワークの理想です。次のチームの再グループ化の際にマトリックスを取り込みましょう。これにより、全員の考えを整理し、次の計画を軌道に乗せるための準備ができます。
このテンプレートで作業を開始する
ブルズアイ図テンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, 優先順位付け, 図表作成
成長している組織にいると、すべての意思決定が運命の分かれ道であるかのように感じることがあります。そのせいで決断を下せずにいたり、優先順位をつけられない状態になったり、効率の悪い会議や士気の低下に至ることさえあるのです。そのようなシチュエーションに直面した時に、ブルズアイ図を活用しましょう。ブルズアイ図とは、その名の通り同心円を使ったダイアグラムで、企業が優先事項を設定したり、重要な決断を下したり、障害となるものを排除あるいは乗り越えたりするのに役立ちます。
バランススコアカードテンプレート
活躍するシチュエーション:
オペレーション, 戦略プランニング, プロジェクト計画
チームの目標を明確にして、進捗状況を正確に測定します。意外に簡単そうに見えて、実はそうではありません。実際には、多くの企業にとってそれは根本的な課題となっています。そこでバランススコアカードが解決の役に立ちます。バランススコアカードは、一連の戦略マップを1つの画面、つまり信頼できる一箇所の情報源にまとめます。これにより、チームメンバーにタスクが割り当てられ、成功へと導きます。バランススコアカードをうまく活用すれば、戦略計画、戦略コミュニケーション、パフォーマンス報告という 3 つの重要な分野をにおいて改善見込むことができます。
ふりかえり用 4L モデルテンプレート
活躍するシチュエーション:
ふりかえり, 意思決定
さて、今回のスプリントが終わったと仮定しましょう。チームは今回のスプリントで設定した目標に向けて懸命に取り組み、モチベーションも高まっています。完了したスプリントをしっかりとふりかえり、評価してみましょう。うまくいったこと、うまくいかなかったこと、改善できることなどが考えられると思います。このアプローチ(4L は「Liked」「Learned」「Lacked」「Longed」の頭文字を表します)は、感情を省いてプロセスを冷静に振り返る上で非常に有益な方法です。 ふりかえりを行うことにより、信頼を築き、士気を改善し、関わりを増やすことができます。また、今後より生産性を高め成功するために調整を行うこともできます。
短時間のふりかえりテンプレート
活躍するシチュエーション:
教育, ふりかえり, 会議
ふりかえりテンプレートは、インサイトにあふれた会議、作業の把握、効率的なイテレーションを可能にします。「ふりかえり(レトロスペクティブ)」という言葉は、一般的な「デブリーフィング」や「反省会」よりも表現が中立的なため、最近はより広く使われています。チームによっては、これらの会議を「スプリントのふりかえり」または「イテレーションのふりかえり」、「アジャイルのふりかえり」または「イテレーションのふりかえり」と呼んでいます。スクラムチームにいる、アジャイル手法を使用している、特定のふりかえり手法(喜・怒・哀によるふりかえりなど)を使用している、そのいずれの場合でも、ふりかえりの目標は共通しています。すなわち、うまくいったことや問題の根本的な原因を把握し、次の反復に活かすことが目標です。
WBS テンプレート
活躍するシチュエーション:
ワークフロー, マッピング, プロジェクト管理
MiroのWBS(Work Breakdown Structure)テンプレートを活用して、プロジェクト管理や計画を立てましょう。WBSは必要なタスクやタイムラインをすべて洗い出すことで、スムーズにプロジェクトを進行することができます。Miro ではこのテンプレートが無料でご利用いただけます。
モンスター ワークショップ テンプレート
活躍するシチュエーション:
Icebreakers, Workshops
モンスター ワークショップ テンプレートを使って創造力を刺激しましょう。会議やワークショップに活力と楽しみを加えます。