3x3 優先順位付けテンプレート
次のステップや将来に向けて取り組むためのグループイニシアティブ。
Trusted by 65M+ users and leading companies
3x3 優先順位付けテンプレートについて
3x3 優先順位付けテンプレートを使用することにより、ユーザーへの影響と結果に必要なリソースを視覚化することができ、製品に必要な機能や戦略施策の優先順位付けに非常に役立ちます。2x2 の優先順位付けマトリックス(またはリーン優先順位付け法)よりも詳細な情報の整理が、このテンプレートでは可能です。
9 つの関心領域により、アイデアの実行や機能の追加にかかるリソースの量を迅速に判断することができ、そのアイデアや機能がどの程度結果に影響を与えるかを判断することにも非常に便利です。
3x3 優先順位付けテンプレートは、視覚的なツールであるため、すぐに結果が出せるタスクや、大規模なプロジェクト、小規模タスクなどにかかるリソースの配分をチームで迅速に決定することができます。
以下では、3x3 優先順位付けテンプレートについての詳細をご紹介したいと思います。
3x3 優先順位付けマトリクスとは?
3x3 優先順位付けマトリクスは、チームが時間とリソースをどこに割り当てるべきかを視覚的に表現する時に役に立つツールです。また、3x3 優先順位付けマトリクスは、以下の4つの要素から構成されています。
クイックウィン:チームの成功につながる基本的なアクションで、努力の見返りが最も大きく、何よりも優先されるべき要素。
大規模プロジェクト:長期的に見返りのある複雑なアクションであり、選択的かつ効率的に実行することが最善である要素。
通常アクティビティ:簡単に優先順位を下げられる日常的なタスク。
浪費的アクション:時間がかかりすぎるため、委任するか回避すべきアクション。
このマトリックスは、デイリースタンドアップミーティングや、戦略アクションプラン、アジャイルスプリントのプランニングに活躍します。
3x3 優先順位付けマトリクスが活躍するケース
この優先順位付けの手法は、プロダクトマネージャーや異なる部門でのコミュニケーションに以下の形で活躍します:
どのようなアクションや施策に注力すべきかを迅速に判断できます。
限られたリソースを最大限に活用することができます。
無駄な時間や労力を浪費せずに、戦略や目標を振り返ることができます。
優先順位を調整し、議論された問題に対する解決策の共有ができます。
チームリーダーがまず初めに作成し、他のチームメンバーからフィードバックを得ることにより、必要に応じて以上で解説した4つの要素を追加することで、より効果的なフレームワークを作成することができるようになります。
3x3 優先順位付けマトリクスの作り方
Miro オンラインホワイトボードでは、3x3優先順位付けマトリックスを作るのは、思ったよりも簡単です。次のステップから自分だけの3x3優先順位付けマトリックスを作ってみましょう:
インパクトエフォート分析の目的の明確化: その目的は、戦略的なものか、戦術的なものか、プロジェクトに関連するものか、製品やサービスに関連するものか、それとも個人的なものか(開発やチームの成長という観点から)、チームからのフィードバックを収集しましょう。また、数日、数週間、数ヶ月、1年以上など、明確なスコープや時間枠も念頭に置きましょう。
その目的を達成するために必要なものをブレインストーミング: このフレームワークを活用したニーズの例としては、企画会議での行動の優先順位付け、プロジェクトチームの優先順位付け、チームメンバーのパフォーマンスプランのマイルストーン設定、プロダクトバックログから注力すべき機能の優先順位付けなどが挙げられます。
チームからのアイデア収集および整理:チームメンバーにアイデアを付箋に書き出してもらいましょう。そして、必要に応じてオンラインミーティングやビデオチャットでフィードバックを受けながら、情報を整理していきます。
影響と労力に応じたアイデアの優先順位付け:自身のアイデアが4つの要素のどれに当てはまるかを評価し、それに従ってボードコンテンツを移動するようにメンバーに促しましょう。アイデアが、クイックウィンか、大規模なプロジェクトか、通常アクティビティか、浪費的アクションか判断しましょう。
次のアクションプランを作成:特定のチームメンバーによるアイデアの実効性の検証が必要か、フォローアップミーティングを設定すべきか、影響と労力の明確化が必要か、価値には、定性的なもの(低いものから高いもの)と定量的なもの(数値による尺度、通貨、費やした時間、アウトプットの量)があることを忘れないでください。
セッションに参加できなかった人と結果を共有:必要に応じてチームメンバー、クライアント、プロジェクト関係者を Slack や、メール、公開または非公開のハイパーリンクで招待し、全員が詳細についてキャッチアップできるようにしましょう。
KJ 法テンプレート
活躍するシチュエーション:
マッピング, プロダクト管理, ブレインストーミング
MiroのKJ法テンプレートを活用してアイデアやデータを整理し、ビジネスのソリューション開発を効率的に行いましょう。議論が複雑化してしまうような場合に、アイデアの内容を整理し、視覚的にわかりやすくまとめることができます。
プロジェクト提案テンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, ドキュメンテーション, プロジェクト計画
どんなプロジェクトであっても、プロジェクト提案テンプレートは、プロジェクトの背景、目標、範囲を明確にし、関係者の賛同を得るのに重要なステップです。プロジェクト提案書では、達成したいこと、目標、目標を達成する方法について概要を説明します。通常、プロジェクト提案書では、プロジェクトの背景をある程度読み手に提供し、それが重要な理由を説明して、プロジェクトの完了に必要なアクションのリストを作成します。プロジェクトの提案書には、さまざまな用途があります。多くの場合、企業は、プロジェクト提案書を使用して、資金提供者や社外関係者から社外の賛同を得ることができます。しかし、大抵の会社は、社内の賛同を得るためにもプロジェクト提案書を作成します。
インフルエンス・ダイアグラムテンプレート
活躍するシチュエーション:
Business Management, Decision Making, Diagrams
このインフルセンス・ダイアグラムのテンプレートで、あらゆるビジネス上の意思決定の全体像を把握しましょう。決定が必要な要素を定義し、その決定に影響を与えうるすべての要素をブレインストーミングします。これらの要素に関連性を持たせることで、各要素に適切な重み付けを持たせた意思決定を下すことができます。
クレイジー 8 テンプレート
活躍するシチュエーション:
Design Thinking, Brainstorming, Ideation
時には、ブレインストーミングを行い、チームの想像力を発揮するのに、できるだけ短時間で、できるだけ多くのアイデアを考える必要がある時もあります。クレイジー 8 では、これを素早く簡単に実行します。このスケッチブレインストーミングでは、質より量を優先させて、8 分間に 8 つのアイデアを出すことに挑戦するので、アイデアについて議論している時間はありません。これは、開発の初期段階で、スピーディーに楽しみたいチームに最適です。
インパクト(影響度) / エフォート(労力)マトリクス
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, 戦略プランニング, 優先順位付け
成長中の組織では、非常に多くの To Do を抱えており、たったの 1 日(あるいは大きなローンチ前の数週間だけ)でそのすべてをこなさなければいけないことがあります。そこで登場するのがインパクトエフォートマトリクスです。これは、タスクに優先順位を付け、実行すべき価値のあるタスクを正確に把握するための簡単な視覚的ガイドを提供します。インパクトエフォートマトリクステンプレートを使えば、タスクを次の 4 つのカテゴリーに整理することができます。労力の少ないクイックウィン、長期的な効果が期待できるが労力を要するプロジェクト、労力は少ないが効果の低いフィルイン、時間がかかるが効果も少ないタイムウェイスターです。
Google Cloud アーキテクチャ図テンプレート
活躍するシチュエーション:
図表作成, ソフトウェア開発
Google Cloud アーキテクチャ図テンプレートを使用することで、アプリケーションのデプロイを明示的に視覚化し、プロセスを最適化することができます。GCP テンプレートは、アプリケーションアーキテクチャの優れた概要を提供し、迅速なイテレーションを可能にして、アプリケーションデプロイ、デプロイ、ドキュメンテーションの管理を改善します。まずはお試しいただき、このテンプレートの便利さをご体験ください!