KJ 法テンプレート
MiroのKJ法テンプレートを活用してアイデアやデータを整理し、ビジネスのソリューション開発を効率的に行いましょう。議論が複雑化してしまうような場合に、アイデアの内容を整理し、視覚的にわかりやすくまとめることができます。
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KJ法テンプレートとは?
KJ法テンプレートはブレインストーミングで出されたアイデアを整理し、まとめるのに役立ちます。
視点が違うアイデアが大量にある場合や、複雑な問題に対応している場合に、より革新的で優れた解決法を導き出せるツールです。
また、KJ法テンプレートはブレインストーミングで出たアイデアだけではなく、多角的な意見を一致させたり、アンケート結果などのデータを分析するような場合にも力を発揮します。
こんな人におすすめ
KJ法は、チームの大小に関わらずどのようなチームや組織でも活用することができ、特にチームでの議論が多い人にはおすすめのツールです。
ブレインストーミングセッションがまとまらず、アイデアが多すぎて掴み取れないと感じる時や、問題が大きく複雑すぎて把握できない場合、KJ法を活用して混沌とした状態を切り抜けることができます。
KJ法テンプレートの使い方
1. アイデア出しをする
KJ法テンプレートの第一ステップは、アイデアや分析データなどの整理したいものを付箋にまとめて洗い出すことです。
チームメンバーから多様な視点でのアイデアを幅広く提案してもらいましょう。このステップでは、ブレインストーミングを活用することで、偏りなく広いアイデアを集めることができます。
2. グループ化と図解をする
出たアイデアを分析し、関連する概念をまとめてグルーピングしましょう。
またアイデア同士で繋がるものには線を引き、図解化していきます。
グループに属さないアイデアがある場合は、それはひとつとして置いておいて問題ありません。
多数派のアイデアに無理に含めず、少数派のアイデアでも尊重して扱うことができるのが、KJ法の特徴でもあります。
3. アイデアをまとめて言語化する
グループ化したものを見ながらそれらの関係性を見出し、理論を構築したり、新たなアイデアを広げてみましょう。
このプロセスで言語化をしていくことで、改めてグルーピングしたアイデアから具体的なソリューションの発見に繋がります。
Miro のKJ法に便利なアプリも使って、効率良くアイデアをグルーピングしましょう。
KJ法とはそもそも何ですか?
KJ法の目的はアイデアを生み出し、効率的に整理し、異なるアイデア間の繋がりや関係性を引き出すことです。まずは全てのアイデアや情報を付箋に書き出すことでアイデアを可視化し、その後グルーピングや図解化をしていくことで論理的に情報整理をすることができます。また、アイデアをひとつずつ可視化させることで少数意見も取りこぼすことなく含めることができます。
MiroのKJ法テンプレートの特徴は何ですか?
KJ法は、実行する内容はとてもシンプルですが、ひとつひとつのアイデアを書き出したり、グルーピングしたりする作業をアナログで実施すると時間がかかります。MiroのKJ法テンプレートを活用することで、チームメンバーがオンライン上でリアルタイムでアイデアを出し合ったり、グルーピングして修正を繰り返すことも簡単に行えることが特徴です。
KJ法がおすすめな場面はいつですか?
KJ法は企業や組織がデータ分析やアイデア出しの整理をする際によく使用されます。データやアイデアをよりクリアに整理して、実用的な結論を生み出したい時は、KJ法の使用をお勧めします。
このテンプレートで作業を開始する
HEART テンプレート
活躍するシチュエーション:
Desk Research, Project Management, User Experience
HEART フレームワークは、Happiness(幸福)、Engagement(エンゲージメント)、Adoption(採用)、Retention(継続)、Task Success(タスクの成功)の5つの要素から構成されています。これらはユーザー体験の柱であり、HEART フレームワークが主要な指標として採用されている理由です。Google の研究チームが開発したこのフレームワークは、大企業に対して、大規模なユーザー体験を正確に測定する方法を提供し、製品開発のライフサイクルを通じて参照することができます。HEART フレームワークは 5 つの指標を使用しますが、すべてのプロジェクトでその 5 つが必要なわけではありません。代わりに会社やプロジェクトに最も有効なものを選ぶことができます。
ジョハリの窓テンプレート
活躍するシチュエーション:
リーダーシップ, ミーティング, ふりかえり
認識すること。それは他者だけでなく、自分自身をより深く信頼するための重要な要素です。ジョハリの窓は、この考えを基に参加者が 4 つの要素を埋めながらチームの相互理解を深めていくフレームワークです。参加者は各象限で自分も他人も知らなかった自己の発見を試みることになります。組織の成長を感じたときは、このテンプレートを使ってジョハリの窓を実践しましょう。ジョハリの窓は、部門間やチーム内のつながりを深め、従業員同士のコミュニケーションを円滑にし、相互理解を深めることができます
ベン図テンプレート
活躍するシチュエーション:
教育, 図表作成, ブレインストーミング
ベン図はビジネス会議やプレゼンテーションで使用される人気の図表です。ベン図は、データや集合項目間の関係を視覚的に表現するためのツールでありブレーンストーミングや、会議、プレゼンテーションで非常に活躍します。ある概念を含む円を描き、その上に別の概念を含む円を重ねることで、円が重なった部分からそのコンセプト同士の類似性を見つけることができるようになります。重なっている部分には、共通点を、重なっていない部分には、相違点を記入しベン図を作成しましょう。
リサーチトピックブレインストーミングテンプレート
活躍するシチュエーション:
Desk Research, Brainstorming, Ideation
リサーチプロジェクトのトピックを考え出すことは時に困難を伴います。リサーチトピックブレインストーミング テンプレートを使用して、一般的なアイデアを具体的なものに変換しましょう。リサーチトピックブレインストーミングテンプレートを使用すれば、興味を引く一般的なアイデアを列挙し、構成要素ごとに分解することができます。それらを、リサーチプロジェクトの焦点となるような質問に変えることができます。
アイデアファネルバックログ
活躍するシチュエーション:
Design, Brainstorming, Agile Workflows
アイデアファネルバックログは、バックログを視覚化し、上流に停滞するバックログの数を限定します。これにより、不要な会議や業務上のオーバーヘッドを発生させることなく、リスト上の項目に優先順位を付けることができます。アイデアファネルバックログを使用するには、ファネルを各フェーズに分けるか、ロードマップのように扱います。アイデアファネルバックログは、ロードマップとバックログを 1 つの分かりやすいハイブリッド モデルにして使用します。
フィボナッチスケールテンプレート
活躍するシチュエーション:
アジャイル手法, 優先順位付け, アジャイルワークフロー
チームを管理する場合、タスクの完了までに要する時間と労力を見積もる必要があります。世界のアジャイルチームで広く使われているフィボナッチスケールを試してみましょう。フィボナッチシーケンスでは、どの項も、その前の2つの項の和となります(0、1、2、3、5、8、13、21 など)。このテンプレートは、プロジェクトにおける全員の作業配分を均一化し、より正確に作業量と時間を見積もることで、有効なプロジェクトタイムラインの作成をサポートします。