スイムレーン図テンプレート
スイムレーン図テンプレートを使って、プロセスを明確にし、役割と責任を定義しましょう。複雑なワークフローと決別し、アジャイルな手法を導入しましょう。
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スイムレーン図テンプレートについて
プロセスが複雑になってきたら、一歩下がって、誰が、いつ、何をするのかを視覚化することをお勧めします。スイムレーン図を始めましょう。このわかりやすいワンストップな視覚表現は、スイムレーンから着想を得て、複雑なプロセスを整理するものです。
スイムレーン図の活用方法と、状況を整理する方法については引き続き以下をお読みください。
スイムレーン図とは?
スイムレーン図とは、身近なもの(水泳プール)から着想を得て、チーム、作業グループ、部門、多層化された組織のプロセスを「スイムレーン」によって整理するためのフローチャートです。
レーン(プロセス)の中のスイマーが増えすぎて水が濁り始めたら、スイムレーン図を使って濁りを取り除きます。スイムレーン図は複雑なプロセスをわかりやすく、魅力的な表現で視覚化します。
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独自のスイムレーン図を作成しましょう
スイムレーン図は簡単に作成することができます(そしてチームからは感謝されるはずです)。Miro のフローチャート作成ツールではスイムレーン図テンプレートを責任やプロセスを明確にして、作業方法に新しい視点を与えることに活用できます。まずは、Miro のスイムレーン図テンプレートを選択し、以下の手順に従ってスイムレーン図を作成しましょう。
1. 目標を明確にする
まずは目標を決定してから図の作成を始めます。プロセスの様々な段階における複数の作業者やチームの作業を視覚化する組織的な要求が、スイムレーンフローチャートテンプレートを使用する一般的な目的と言えます。
2. スイムレーンの名前を付けて、プロセスをマッピングする
スイムレーンフローチャートをカスタマイズしてプロセスをマッピングすることで、ギャップ、役割の重複、障害物、ボトルネックなど、プロセスの非効率化の要因を素早く特定することができます。
3. 関係者と話し合い、賛同を得て明確化を図る
より明確な賛同を得るため、関係者と簡単な話し合いを設けます。より広範で全体的なプロセスの中での自分たちの立ち位置を把握します。そうすることで、作業中に関係者と認識を合わせることができます。
4. フローマッピングまたは「誰が何をするか」を完成させる
この「誰」は、従業員、小さな作業グループ、大規模な部門などを指します。プールの描き方に間違った方法はありません。プロセスに合わせて、レーンの数やステップの進める方向を決定することができます。
スイムレーン図の導入例
このように、スイムレーン図を使用することで、すべてのステップや関係者を可視化して、明示的な整理が可能になります。スイムレーン図は、フロー全体に様々な部門を含む企業取引の管理に最適です。
各スイムレーンに、カスタマーサービス、販売、在庫、支払などの関連部門を追加します。このスイムレーン図の導入例では、ビジネスフローの方向付けが確認できるように図形と区分を配置します。
その後で、各図形(ステップ)を実線や点線のコネクタでつなげます。すべてが完了すると、わかりやすいビジネスプロセスの概要ができあがります。
Miro ではさまざまなフローチャートのデザインを活用して簡単にどんな種類のフローチャートでも作成していただくことができます。
スイムレーン図を作成する方法を教えてください。
Miro の既成のテンプレートを使って、スイムレーン図を作成することができます。このテンプレートを使えば、必要に応じて行や列を追加することができるため、スイムレーンを簡単に図表化することができます。スイムレーンフローチャートテンプレートを設定したら、役割やプロセスの手順を簡単に追加することができます。その後、担当部門や関係者をスイムレーンに割り当て、手順を矢印や線でつなげましょう。
Can I collaborate with my team in real time using the swimlane diagram template?
Yes, absolutely! Collaboration is at the core of Miro's design. With the Swimlane Diagram Template, team members can work together in real time, no matter where they are located. Multiple users can edit and contribute simultaneously, creating a dynamic and interactive environment for effective teamwork.
Are any customization options available for the swimlane diagram template?
Yes, the Miro swimlane diagram template is highly customizable. You can personalize the swimlanes, shapes, and text to fit your project or workflow. Choose from various colors, styles, and formatting options to make your diagram visually engaging and tailored to your team's preferences.
Can I export or share the swimlane diagram created in Miro with external collaborators?
Yes, you can! Miro offers seamless sharing and exporting options. Once you've created your swimlane diagram, you can share it with external collaborators by generating a shareable link or inviting them directly to collaborate within Miro. Additionally, you can export your diagram in various formats, such as PDF, PNG, or JPEG, making it easy to integrate into presentations or share with stakeholders outside of the Miro platform.
このテンプレートで作業を開始する
チームチャーターテンプレート
活躍するシチュエーション:
チームミーティング, ワークショップ, ミーティング
チームチャーターとは、チームの目的や目標、それらの達成に必要なステップをまとめた文書です。チームチャーターは、すべてのメンバーが集中し、目指すべき方向性を視覚化します。協力して作成したチームチャーターは、メンバーの結びつきを強める有効な手段です。チームチャーターテンプレートは、新しくチームを設立したとき、既存チームに新メンバーを加えたとき、あるいはチームでの在籍期間にかかわらず、改めてチームの連携を強化したい場合に有効なフレームワークです。
プロジェクト提案テンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, ドキュメンテーション, プロジェクト計画
どんなプロジェクトであっても、プロジェクト提案テンプレートは、プロジェクトの背景、目標、範囲を明確にし、関係者の賛同を得るのに重要なステップです。プロジェクト提案書では、達成したいこと、目標、目標を達成する方法について概要を説明します。通常、プロジェクト提案書では、プロジェクトの背景をある程度読み手に提供し、それが重要な理由を説明して、プロジェクトの完了に必要なアクションのリストを作成します。プロジェクトの提案書には、さまざまな用途があります。多くの場合、企業は、プロジェクト提案書を使用して、資金提供者や社外関係者から社外の賛同を得ることができます。しかし、大抵の会社は、社内の賛同を得るためにもプロジェクト提案書を作成します。
プロジェクトスコープテンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, 意思決定, プロジェクト計画
プロジェクト範囲は、プロジェクトの目標、成果物、機能、役割、タスク、コスト、期限を計画し、確認するのに役立ちます。プロジェクトマネージャーやチームは、プロジェクトが進むにつれて、スケジュールとコスト両方に直接影響するので、プロジェクト範囲をできるだけ早く作成する必要があります。プロジェクトスコープは、チームや目的によって異なりますが、通常、目標、要件、主要な成果物、前提条件、制約が含まれます。プロジェクトスコープを作成する際には、チーム全体を含めることを目指し、責任や期限に関して全員の認識を合わせましょう。
シナリオプランニングテンプレート
活躍するシチュエーション:
計画
シナリオプランニングテンプレートを使って、可能なシナリオを予測しましょう。発生する可能性のあるシナリオをこのフレームワークを使って予測することで、戦略が立案しやすくなります。