状況報告書テンプレート
チームのステータスを把握し、一緒に問題を解決しましょう。
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状況報告書テンプレートについて
状況報告書テンプレートは、時間経過に伴って生じる変化を視覚化します。プロジェクトの現状をまとめたいですか?それなら、プロジェクトステータスレポートがお勧めです。
状況報告書は、プロジェクトの一連のイベントを強調し、マップ化します。プロジェクトマネージャーであれば、このレポートを使ってプロジェクトのタイムラインを記録することができます。プロジェクトの関係者が状況報告書を見て、「自分たちがどこにいて、どうやってここまで来たのか」という質問に答えられることが理想です。
このテンプレートは、スタート地点にすぎません。このテンプレートの名前は、チームの価値観や行動に応じて、「進捗レポート」、「状況レポート」、「実施状況レポート」などに変更できます。
状況報告書テンプレートの詳細については引き続き下記をご確認ください。
状況報告書とは?
状況報告書は、予測される計画や結果に対するプロジェクトの進捗状況を要約します。プロジェクトやイニシアチブの概要、期限、障害や未解決のアクションアイテムなどを含めることができます。
状況報告書があれば、次のようなタスクに迅速かつ体系的に応えることができます。
関係者の賛同を得る
プロジェクトのマイルストーンを作成して進捗を視覚化する
障害が発生前する前に特定し修正する
状況報告書の活用方法
状況報告書は、提供頻度が毎週 / 毎月でも、提供先が CEO / チームレベルでも構いません。提供頻度は、チームの重要なマイルストーンや成果を誰に知らせたいかによります。
週次の状況報告書は、通常はチーム、担当マネージャー、主要な関係者への速報として作成します。
月次の状況報告書は、プロジェクトが制御下にあることを上層部に知らせ、安心してもらうために作成します。重要度の高い情報には、信頼性、スケジュール、リスク、障害などが含まれます。こうすることで、内容が問題であれ、大きな成果であれ、驚かれることはありません。
CEO 向けの状況報告書は、会社の上層部から賛同を得て、プロジェクトの透明性を確保するためにあります。よくある質問(FAQ)セクションを設ければ、チームが質問に対して積極的に答える姿勢を見せることができます。
複数のプロジェクトを扱う忙しいチームの場合、リソース配分に重点を置いた月次報告書を別途作成することができます。この報告書は、プロジェクトへの適切なリソース配分をマネージャーに促すことができます。
独自の状況報告書を作成します
独自の状況報告書は簡単に作成することができます。Miro のホワイトボードツールは、状況報告書を作成し、共有するのに最適なキャンバスです。まずは、状況報告書テンプレートを選択することから始めましょう。その後、以下の手順に従って状況報告書を作成します。
プロジェクトの目標を明確にします。ここでは、プロジェクトのテーマ、マイルストーン、成果物、チームメンバーを明確にします。次に示すような質問も尋ねてください。「成功を判断する指標を教えてください、どのような課題に直面すると思いますか、そこから何を学ぶことができますか」
達成目標と主要な成果(OKR)を設定します。詳細を書き込む際は、時間枠を設定し透明性を確保するようにします。設定した時間枠の中で、達成すべき重要な目標を教えてください。もし、チームの OKR の設定がまだなら、Miro のテンプレート(OKR テンプレートへのリンク)をお試しください。
チームを参加させます。チームをテンプレートに招待して、担当プロジェクトのステータスや情報の更新を依頼します。何が順調なのか?どのようなリスクがあるのか?どのタスクが完了しているのか?今後の予定は?
チームと一緒に必要な変更を加えましょう。メンバーにはステータスレポートを全員と共有するよう促します。他の文書やリソースをリンクしてインスピレーションを促したり、付箋を使って他の人のアクションを強調することもできます。プロジェクトの完了後、最終的なレポートの要約をチームに展開します。
Miro では報告書テンプレートを活用することによりプロジェクトやクライアントにニーズに合った報告書をいつでもオンラインで作成することができます。まずは無料でお試しください。
このテンプレートで作業を開始する
実例マッピングテンプレート
活躍するシチュエーション:
図表作成, マッピング, プロダクト管理
有意義な方法で製品を更新するには、問題点を認識し、機能を追加して、必要な改善を行い、ユーザーの立場に立つ必要があります。実例マッピング(またはユーザーストーリーマッピング)では、複数部門間のチームが、さまざまな状況におけるユーザーの行動を特定することで、ユーザーの視点を提供することができます。こうしたユーザーストーリーは、組織がスプリント計画のために開発計画を作成する、または顧客にとって有益なものになるよう必要最小限の機能を定義するに最適です。
結果マッピングテンプレート
活躍するシチュエーション:
マッピング, 図表作成, プロジェクト管理
大規模で複雑なプロジェクトには、多くの固有の不確定要素があり、さまざまな結果が生じる可能性があります。そうしたあらゆる可能性にどう対処すればよいのでしょうか?可能性を予測することができます。結果マッピングは、プロジェクト進行中に発生する多くの変更や予測できない障害に備え、前もって情報を収集しておく手法です。このテンプレートを使用することで、準備作業、監視用フレームワークの提供、評価計画の作成、チームや関係者への周知の 4 つのステップで結果マッピングを簡単に実施することができます。
リッカート尺度テンプレート
活躍するシチュエーション:
Desk Research, Decision Making, Product Management
製品、サービス、体験に対する人々のイメージなどの複雑で主観性の高いデータを測ることは、必ずしも簡単な作業ではありません。リッカート尺度はそのような作業において力を発揮します。この尺度では、既存または潜在的な顧客にステートメントや質問を尋ねて、数字や文による段階評価(例えば、「強く同意する」、「どちらともいえない」、「強く反対する」などの 5 段階評価)で回答します。リッカート尺度の目的は、顧客に具体的な質問をして、その答えを解釈が容易で実用的なユーザーインサイトに変えることです。
イベント計画用テンプレート
活躍するシチュエーション:
ワークショップ, プロジェクト計画
製品発売、完全リモート会議、マイルストーンイベントを計画している場合でも、イベント計画用テンプレートは、視覚的なチェックリストとしての役割を果たし、その特別な日までに検討する必要がある詳細事項をすべてマッピングします。イベント計画用テンプレートは、イベントのクリエイティブで戦略的なビジョンが詳細事項に埋もれてしまわないようにする適応性の高い方法です。マーケティング計画からアジェンダ、ゲストへの軽食やみやげ品などさまざまなセクションをマッピングすることで、チームは、自分の業務にとって最も重要な内容に集中し、複数部門間にまたがる作業が生じた場合は、必要に応じてコラボレーションすることができます。
製品ツリー管理テンプレート
活躍するシチュエーション:
Design, Desk Research, Product Management
製品ツリー管理(製品ツリーゲームや製品ツリー優先順位付けフレームワークとも呼ばれる)は、プロダクトマネージャーが製品機能の要求を整理し、優先順位をつけるのに役立つビジュアルツールです。このツリーは、製品ロードマップを表し、顧客や関係者から集めたフィードバックの反映をゲーム化し、製品やサービスをどのように成長させ、形づくるかを検討する手助けとなります。一般的な製品ツリーは、4 つの象徴的な要素で構成されます。幹は構築中の既存製品の機能、枝は製品やシステムの機能、根は技術要件やインフラ、葉は製品機能の新しいアイデアを表しています。
付箋パックテンプレート
活躍するシチュエーション:
Brainstorming, Meetings, Workshops
付箋は、バーチャル、ハイブリッド、対面式のブレインストーミングセッションでよく使われる機能です。参加者は、付箋によってアイデアの提供、分類、投票など様々なことが可能になります。付箋パックテンプレートを活用して、参加者の付箋をグループごとにカスタマイズしましょう。付箋の色でグループを分けたり、アイデアを色分けするなど、様々な分類が可能になります。付箋パックテンプレートを使用することで、ニーズに合ったブレインストーミングを目標に沿って実施することができます。