Modelo de Processos para Controle de Mudanças
Aprove e gerencie vários pedidos de mudanças em um sistema ou produto usando nosso modelo de processos para controle de mudanças.
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Sobre o modelo de Processo de Controle de Mudanças
O que é um Processo de Controle de Mudanças?
O controle de mudanças é uma parte fundamental do gerenciamento de projetos. A maioria de projetos enfrentará possíveis mudanças em algum momento durante seu ciclo de vida. Embora as mudanças possam ser necessárias, também pode ser difícil implementá-las rapidamente.
Um processo de controle de mudanças define os passos que devem ser tomados para mudar o escopo de um projeto. Ele documenta a mudança proposta e garante que ela seja revisada e melhorada antes da implementação.
Por que usar o modelo de Processo de Controle de Mudanças?
O modelo de processo de controle de mudanças ajuda a definir uma mudança proposta e garante que seja revisada antes da implementação. Assim, ele permite que seu time possa vetar uma mudança que possa se revelar desnecessária ou disruptiva. Se você precisar fazer a mudança proposta, o processo de controle de mudanças permite que você use seus recursos para implementar a mudança de forma eficaz.
Quando usar um processo de Controle de Mudanças?
Crie um processo de controle de mudanças no início de um projeto, para que todos estejam cientes sobre o que fazer se um plano precisar ser modificado.
Os 5 elementos de um processo de Controle de Mudanças
Proposta - A proposta de uma mudança deve incluir uma descrição da mudança e os benefícios esperados. A maioria de organizações permite que funcionários ou clientes enviem solicitações de mudanças através de um Formulário de Solicitação de Mudanças, que é adicionado a um Registro de Mudanças para o projeto.
Resumo do impacto - O gerente do projeto considera, em seguida, o impacto esperado da mudança. A mudança vai economizar dinheiro? A mudança será muito cara? Como a mudança impacta seu cronograma? Há alguma razão jurídica para a mudança? Como a mudança apresenta um novo risco para os negócios?
Decisão - O gerente de projetos e uma autoridade aprovada analisarão a mudança. Eles consideram todas as informações e aceitam ou rejeitam a proposta. Se aceitarem, eles podem solicitar revisões para a mudança.
Implementação - Se a mudança for aprovada, ela deve ser planejada, agendada e executada.
Revisão - Depois que a mudança for implementada, a maioria dos gerentes de projetos se reunirão com as partes interessadas e farão uma retrospectiva. A mudança seguiu como planejado? Como poderia ter sido melhor?
Comece com esse modelo agora mesmo.
Template de To-do list (Lista de Tarefas)
Ideal para:
Gerenciamento de Projetos, Educação, Tomada de Decisão
As listas de tarefas são ferramentas simples, mas eficazes, que podem dividir demandas complexas em etapas menores e objetivas. As listas podem organizar desde tarefas diárias e individuais a objetivos de grupo mais amplos. Você pode usar o template de to-do list para organizar qualquer projeto ou demanda pela qual sua equipe seja responsável. Dividir as tarefas em etapas concretas ajuda sua equipe a alcançar seus objetivos com mais facilidade. Com o template de lista de tarefas você pode fazer personalizações, incluir fotos, imagens, vídeos, cores e documentos.
Modelo de Fluxograma Multifuncional
Ideal para:
Org Charts, Business Management
Dê uma olhada rápida em todos os participantes de um projeto e veja exatamente como estão contribuindo. Essa é a clareza e transparência que um fluxograma multifuncional vai oferecer. Eles também são chamados de fluxogramas “swim lane”, porque cada pessoa (cada cliente, consumidor ou representante de uma função específica) é colocada em uma faixa, uma linha clara, que vai ajudar você a visualizar seus papéis em cada etapa do projeto. Este modelo capacitará você a simplificar processos, reduzir ineficiências e criar relacionamentos multifuncionais significativos.
Modelo de framework para Estratégia Diamante
Ideal para:
Leadership, Operations, Strategic Planning
Para alcançar objetivos importantes, todas as empresas elaboram uma série de estratégias. Mas quais elementos você deve considerar ao montar uma estratégia? Uma estratégia diamante é uma coleção de elementos que formam uma estratégia de negócios coerente. Esses elementos incluem: arenas (Arenas), diferenciadores (Differentiators), veículos (Vehicles), encenação (Staging) e lógica econômica (Economic Logic). A maioria dos planos estratégicos se concentra em apenas um ou dois desses elementos, criando lacunas que podem causar problemas para sua empresa no futuro. Uma estratégia diamante pode ajudar você a se manter focado e garantir que esteja cumprindo todas as necessidades da sua empresa em vez de somente uma ou duas.
Modelo de Apresentação
Ideal para:
Apresentações, Educação
Em algum momento em sua carreira, você provavelmente terá que fazer uma apresentação. As apresentações geralmente envolvem falar acompanhado de slides que contêm elementos visuais, textos e gráficos para ilustrar seu tópico. Remova o estresse do planejamento de apresentações usando este modelo de apresentação para criar facilmente slides eficazes e atraentes. O modelo de apresentação pode aliviar a pressão, ajudando seu público a permanecer focado e engajado. Usando ferramentas simples, personalize um conjunto de slides, compartilhe o arquivo com seu time, obtenha feedback e aprimore em equipe.
Template para Scaled Agile Framework (SAFe)
Ideal para:
Metodologia Ágil, Diagramas, Workflows Ágeis
Muitas organizações usam a metodologia ágil, mas até mesmo as empresas que não aderem totalmente a todos os padrões de metodologia ágil, adotaram ferramentas e métodos ágeis como o Planejamento de Incremento de Programa (PI). Mesmo que você não esteja participando de uma sessão de PI formal, um board do programa pode ser uma ótima maneira de estabelecer a comunicação entre os times e os stakeholders, alinhar as metas de desenvolvimento com as metas de negócios, esclarecer as dependências e promover a colaboração multifuncional. O board proporciona uma estrutura bastante necessária para as sessões de planejamento, mas é flexível o bastante para se adaptar às reuniões de brainstorming e de alinhamento.
Modelo para análise fit gap
Ideal para:
Strategy, Planning, Management
O modelo de análise fit gap é uma ferramenta estratégica criada para ajudar equipes e organizações a identificar discrepâncias entre o estado atual e os resultados desejados. Ao visualizar essas lacunas, ele oferece um roteiro claro para melhorias, permitindo um alinhamento focado de recursos. Um benefício significativo do uso desse modelo é o aumento da clareza; as equipes podem discernir visualmente onde estão atualmente e traçar um caminho preciso em direção às suas metas, garantindo a tomada de decisões eficiente e a alocação eficaz de recursos.