Modelo de Briefing de Design
Identifique o cenário competitivo e a relação da sua empresa com ele usando nosso modelo de briefing para design.
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Sobre o modelo de Briefing de Design
O que é um Briefing de Design?
Um briefing de design funciona como uma ponte entre uma empresa e uma agência de design. O documento permite que as empresas comuniquem suas necessidades e desejos a uma agência ou time de design. Quando uma empresa decide contratar uma agência de design, uma pessoa do time de marketing normalmente escreverá o briefing de design. Um briefing de design abrangente ajuda a orientar o processo de design, comunicando o que o designer precisa fazer e descrevendo quaisquer restrições.
Como usar o modelo de Briefing de Design?
As empresas podem esperar ter inúmeras interações com agências de design. Talvez você tenha contratado uma agência de design para criar seu site ou uma landing page. Ou talvez você os contratou para reestruturar completamente seu site e materiais de marketing. Independentemente do tamanho do projeto, você precisará de um plano de marketing detalhado para trabalhar de forma eficaz com a agência.
1º passo: comece discutindo seus objetivos. O que você deseja que a agência de design realize? Você quer que reformulem seu site ou desenhem um novo logotipo? Você sabe exatamente como você deseja que seu site seja ou quer que sua agência faça uma pesquisa e apresente suas ideias? Seja aberto sobre todas essas informações, para que sua agência possa começar a criar uma base para o projeto.
2º passo: dê à sua agência um orçamento e um cronograma. As agências de design costumam lidar com muitos projetos ao mesmo tempo. Para garantir que concluam o projeto no prazo e de acordo com suas preferências, dê a eles uma estimativa realista dos seus recursos e restrições de tempo. Você está buscando lançar seu site antes de uma conferência? Você está tentando criar uma landing page para um lançamento de produto? Você trabalha com um orçamento limitado? Conte isso para sua agência.
Esta parte do briefing de design abre as portas para uma conversa com a agência. Se seu cronograma ou orçamento forem irrealistas, eles podem dizer isso a você a tempo de criar um plano de contingência. Se seu orçamento é muito alto ou o projeto é mais fácil do que o previsto, você pode acabar economizando tempo ou dinheiro. Mas sua agência não pode ter essas conversas contigo se você não incluir as informações no briefing!
3º passo: inclua seu público-alvo. Seu time de design vai fazer escolhas diferentes, dependendo do público que você deseja alcançar. Por exemplo, um site projetado para estudantes de ensino médio será muito diferente de um site projetado para executivos de segurança da informação. Se você não tiver certeza de seu público, explique quem é seu cliente ideal. Isso pode ajudar a identificar seus concorrentes para que a agência possa fazer uma pesquisa.
4º passo: defina o escopo do projeto. Para formar uma parceria com você, o time de design precisa de parâmetros claros. Você quer um logotipo personalizado ou você quer que a agência adapte um modelo ou design existente? Você quer uma loja online completa com um carrinho de compras, ou quer apenas um site de catálogo com informações sobre seu produto?
Enquanto estiver definindo o escopo, pense também na integração com recursos de redes sociais e blogs. Esta é sua chance de criar uma experiência holística para seus consumidores, público-alvo ou clientes. Descreva essa experiência no briefing de design.
5º passo: mostre quais materiais estão disponíveis. Talvez você já tenha um banco de fotos que está usando para seu conteúdo online, ou talvez tenha um logotipo, uma brochura ou fotos do seu produto. Dar à agência de design uma amostra desses materiais pode ajudá-los a obter informações sobre a estética da sua empresa.
6º passo: crie um guia de estilo. O guia de estilo é como sua voz narrativa, mas em vez de texto, sua mídia é visual. Pode ser útil dar à agência de design exemplos de sites com estilos que apelam ao seu público. Diga quais paletas de cores você prefere e qual tipo de ambiente você deseja para a experiência do seu público. Descreva os adjetivos e emoções que você deseja que seus clientes associem à sua marca.
7º passo: faça uma lista de itens proibidos. Se houver determinados recursos que você não deseja no seu site, cores ou fontes que você não gosta, ou layouts que são inadequados para seu produto, coloque-os no briefing de design.
Por que escrever um briefing de design?
Escrever um briefing de design vai garantir uma parceria eficaz entre seu negócio e sua agência de design. Se você ou seu negócio estiver trabalhando com uma agência de design em qualquer projeto, independentemente do tamanho, você precisará escrever um briefing de design. O briefing de design permite que você forneça orientação à agência para que ela entregue seu projeto rapidamente, no prazo e de acordo com suas especificações. Em suma, um bom briefing de design pode economizar tempo e dinheiro para você e para a agência.
Quando usar o modelo de briefing de design?
Use o modelo de briefing de design sempre que estiver criando um briefing de design para um novo projeto. Você pode usar o modelo para delinear o escopo do seu projeto, suas restrições de orçamento e tempo e seu estilo preferido.
Por que o briefing de design é importante?
O briefing de design é a base de qualquer projeto criativo. Um resumo de design abrangente pode servir como um plano de negócios e fonte de verdade. Ao longo do projeto, seu negócio e a agência podem consultar o resumo para garantir que todos estejam no caminho certo, dentro do orçamento e entregando de acordo com seu cronograma.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo de Diagrama Swimlane
Ideal para:
Fluxogramas, Diagramas, Workflows
Quando os processos começam a ficar confusos, é uma boa ideia dar um passo atrás e visualizar quem faz o quê, e quando. Um Diagrama Swimlane, conhecido também como diagrama de raias, traz esse lugar físico familiar e cotidiano (uma piscina com raias) e transforma a ideia de “raias” em uma metáfora para organizar os processos de um time, grupo de trabalho, departamento ou organização com vários níveis. Esta representação visual assimilável e completa usa a metáfora de raias em uma piscina para esclarecer um processo complexo. Use um diagrama swimlane para esclarecer funções antes de um projeto importante, para deixar um novo funcionário a par, atualizar sua estrutura organizacional, e muito mais.
Modelo para Diagramas de Fluxo de Dados
Ideal para:
Fluxogramas, Desenvolvimento de Softwares, Diagramas
Processos podem se tornar muito complexos, especialmente quando possuem vários componentes. Obtenha uma melhor compreensão do seu processo através de um diagrama de fluxo de dados (DFD). Os DFDs criam uma representação visual simples de todos os componentes no fluxo de dados e requisitos em todo o sistema. Eles são mais frequentemente usados por times de crescimento, analistas de dados e times de produtos, e são criados com um de três níveis de complexidade: 0, 1 ou 2. Este modelo vai ajudar você a construir facilmente o melhor DFD para seu processo.
Template de Buyer Persona
Ideal para:
Marketing, Desk Research, Experiência do Usuário
Você tem um cliente ideal: o grupo (ou alguns grupos) de pessoas que vão comprar e adorar seu produto ou serviço. Mas para chegar a esse cliente ideal, seu time ou empresa deve se alinhar a quem essa pessoa é. As personas do comprador oferecem uma maneira simples e criativa de fazer isso. Essas representações semifictícias dos seus clientes atuais e potenciais podem ajudar você a moldar sua oferta de produto, excluir elementos ruins e personalizar suas estratégias de marketing para um sucesso verdadeiro.
Modelo para Sketch Online
Ideal para:
UX Design, Desk Research, Design Thinking
Antes de seguir a todo vapor, analise ideias promissoras com uma visão macro, para saber como funcionam e como satisfazem seus objetivos. É isso que os esboços (Sketching) fazem. Este modelo oferece uma ferramenta de colaboração remota poderosa para as fases iniciais de prototipagem, seja para esboçar páginas da web e aplicativos móveis, desenhar logos, ou planejar eventos. Em seguida, você pode compartilhar seus esboços com seu time e salvar cada estágio do esboço antes de alterá-lo e desenvolvê-lo.
Modelo para Gráfico de Marcos do Projeto
Ideal para:
Gerenciamento de Projetos, Planejamento Estratégico, Planejamento de Projetos
Quando seu time estiver colaborando em um projeto grande, acompanhar todas as tarefas e cronogramas pode ser um desafio. É por isso que você precisa de um gráfico de marcos do projeto. Essas representações visuais de eventos importantes no projeto tornará fácil para seu time permanecer no cronograma e alcançar as metas no prazo. E é tão fácil começar! Basta determinar os principais marcos, usar o nosso modelo para criar um gráfico de marcos do projeto, e definir as principais datas e entregas que cada marco do projeto exigirá.
Modelo de Canvas para Startup
Ideal para:
Liderança, Documentação, Planejamento Estratégico
Uma canvas para startup ajuda os fundadores a expressar e mapear uma nova ideia de negócio em um formato menos formal do que um plano de negócios tradicional. As canvas para startups funcionam como mapas visuais úteis para os fundadores que querem avaliar os pontos fortes e fracos da sua nova ideia de negócios. Esta canvas pode ser usada como um framework para articular rapidamente a proposta de valor da sua ideia de negócio, o problema, a solução, o mercado, o time, os canais de marketing, o segmento de clientes, os riscos externos e os principais indicadores de desempenho (KPIs). Ao articular fatores como sucesso, viabilidade, visão e valor para o cliente, os fundadores podem apresentar um argumento conciso sobre por que um novo produto ou serviço deveria existir e ser financiado.