Das SAFe-Programm-Template
Verfolge Liefertermine und verstehe Abhängigkeiten und Meilensteine eines Projekts.
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Über das SAFe-Programm-Board Template
Auch wenn du nicht an einer formellen PI-Sitzung teilnimmst, kann ein Program Board eine großartige Möglichkeit sein, die Kommunikation zwischen Teams und Stakeholdern herzustellen, die Entwicklungsziele mit den Geschäftszielen abzustimmen, Abhängigkeiten zu klären und die funktionsübergreifende Teamarbeit zu fördern. Das Board gibt den Planungssitzungen die dringend benötigte Struktur und ist dennoch anpassungsfähig genug, um Brainstorming- und Anpassungsmeetings zu ermöglichen. Zusätzlich ergänzt es PI Planning Tools.
Lies weiter, um mehr über das SAFe-Programm-Board zu erfahren.
Was ist ein SAFe-Programm-Board?
Seit seinen Anfängen haben viele Organisationen das Agile-Modell genutzt, um interne Prozesse zu optimieren, die Ausrichtung beizubehalten und ansprechende Produkte zu liefern. Selbst Unternehmen, die sich nicht strikt an alle Agile-Standards halten, haben die Tools und Methoden des Modells übernommen. Program Increment PI Planning ist eine der beliebtesten.
Die PI Planung ist integraler Bestandteil des SAFe Agile Frameworks. Sie ist Teil der Innovations- und Planungsiteration des SAFe-Prozesses. In einer PI-Planungssitzung nehmen sich die Teams ein oder zwei Tage Zeit, um den geschäftlichen Kontext und die Vision zu präsentieren. Anschließend führen sie Breakout-Sessions durch, um zu verstehen, wie ihre Arbeit direkt zum Erfolg der Organisation beiträgt. Alle Teams gehen mit Iterationsplänen und Zielen für die Zukunft nach Hause.
Das SAFe Program Board ist ein integraler Bestandteil der PI-Planung. Tatsächlich ist es das wichtigste Ergebnis, das aus einer PI-Sitzung hervorgehen sollte. Das Program Board hebt Liefertermine, Abhängigkeiten zwischen Teams, Meilensteine und Zeitpläne hervor.
Wann solltest du ein SAFe Program Board verwenden?
Viele Organisationen verwenden das SAFe-Programm-Board, wenn sie ihre Teams zu einer PI-Sitzung versammeln, um den geschäftlichen Kontext oder die Vision zu präsentieren. In diesem Zusammenhang ermöglicht dir das SAFe-Programm-Board, während der gesamten Diskussion auf dem richtigen Weg zu bleiben, Deliverables zu planen und sicherzustellen, dass deine Ziele mit den Unternehmenszielen übereinstimmen.
Allerdings musst du keine formelle PI-Sitzung abhalten, um das SAFe-Programm-Board zu nutzen. Du kannst das Board problemlos in monatliche oder vierteljährliche Planungssitzungen einbinden, es für All-Hands-Meetings verwenden, neue Teammitglieder einbinden oder Missverständnisse bei komplexen Projekten klären.
Entscheidend ist, dass das SAFe-Programm-Board entweder persönlich oder aus der Ferne genutzt werden kann. Selbst wenn du nicht das ganze Team für eine Planungssitzung in die Stadt fliegen kannst, ermöglicht eine Videokonferenz während der Nutzung des Programm-Boards, dass alle gemeinsam an der Unternehmensvision und den Teamzielen arbeiten können. Indem du das Board für Remote-Meetings verwendest, kannst du sicherstellen, dass das gesamte Team in der Planungssitzung mitwirkt, und du kannst alle Zeitpläne, Deliverables und Meilensteine einfach gegenprüfen.
Erstelle dein eigenes SAFe-Programm-Board
Das Erstellen deines eigenen SAFe Program Boards ist einfach. Das Kollaborationstool von Miro ist das perfekte Hilfsmittel, um es zu erstellen und mit anderen zu teilen. Beginne mit der Auswahl des SAFe-Programm-Board-Templates und führe dann die folgenden Schritte aus, um dein eigenes zu erstellen.
Beschrifte das Board. Bevor du mit der Planung beginnst, passe die Slots des Boards mit den Namen deiner Teams, den an dieser Sitzung beteiligten Teammitgliedern und der Iteration an.
Füge Meilensteine, Zeitachsen und Freigaben hinzu. Fülle als Nächstes die Teile des Boards aus, die dafür vorgesehen sind, wichtige Termine und den Fortschritt in Richtung deiner Ziele zu verfolgen.
Füge Funktionen und Enabler hinzu. Der Slot für Funktionen und Enabler befindet sich auf der linken Seite des Boards. Funktionen sind alles, was du in diesem Produktionszyklus ausliefern willst. Enabler unterstützen die Prozesse und Aktivitäten, die für die Erfüllung von Geschäftsaufgaben erforderlich sind. Stelle sicher, dass du auch etwaige Abhängigkeiten einfügst.
Verwende das Board, um dich mit deinem Team zu synchronisieren. Selbst wenn du mit dem Errichten des Boards fertig bist, kannst du es weiterhin verwenden, um dich mit deinem Team abzustimmen, während du an deinen Projekten arbeitest. Bei Bedarf kannst du auf dem Board selbst wiederholen und Features, Enabler, Zeitachsen und Meilensteine nach Bedarf verschieben.
Was sind die vier Kernwerte von SAFe?
Die vier Grundwerte von SAFe sind: Ausrichtung, integrierte Qualität, Transparenz und Programmdurchführung. Diese Kernwerte stellen die grundlegenden Überzeugungen dar, die für die Effektivität von SAFe entscheidend sind. Diese Leitprinzipien tragen dazu bei, das Verhalten und Handeln aller an einem SAFe-Portfolio Beteiligten zu bestimmen.
Wann wird eine SAFe-Programm-Board verwendet?
Viele Organisationen verwenden das SAFe Program Board, wenn sie ihre Teams zu einer PI-Sitzung zusammenbringen, um den geschäftlichen Kontext oder die Vision zu präsentieren. In diesem Zusammenhang ermöglicht das SAFe-Board, während der gesamten Diskussion den Überblick zu behalten, die zu erbringenden Leistungen abzubilden und sicherzustellen, dass eure Ziele mit den Unternehmenszielen übereinstimmen.
Das Eisenhower-Matrix-Template
Ideal für:
Leadership, Strategic Planning, Prioritization
Ist deine Liste von Aufgaben überwältigend? Priorisiere sie nach zwei Schlüsselfaktoren: Dringlichkeit und Wichtigkeit. Für den amerikanischen Präsidenten Dwight D. Eisenhower hat es funktioniert, also kann es auch für dich funktionieren – dieser Rahmen für die Entscheidungsfindung unterstützt dich dabei, zu wissen, wo du anfangen und wie du deinen Tag planen sollst. Mit unserem Template kannst du ganz einfach eine Eisenhower-Matrix mit einem Quadranten aus wichtigen Feldern (Erledigen, Planen, Delegieren und Ablehnen) erstellen und sie im Laufe des Tages erneut aufrufen, wenn sich deine Prioritäten ändern.
Das Cynefin-Template
Ideal für:
Leadership, Decision Making, Prioritization
Unternehmen haben es mit einer Reihe komplexer Probleme zutun. Manchmal weiß der Entscheidungsträger nicht, wo er anfangen oder welche Fragen er stellen soll. Das Cynefin Framework, das 1999 von Dave Snowden bei IBM entwickelt wurde, kann dir bei der Lösung dieser Probleme helfen. Viele Organisationen verwenden dieses leistungsstarke, flexible Framework zur Unterstützung bei der Produktentwicklung, bei Marketingplänen und der Organisationsstrategie oder bei der Krisenbewältigung. Zudem ist dieses Template ideal für die Schulung neuer Mitarbeiter hinsichtlich der besten Reaktion auf ein solches Event.
Zielgruppen-Template
Ideal für:
Marketing, Desk Research, Priorisierung
Das Zielgruppen-Template vermittelt dir ein Verständnis deiner potenziellen Kunden. Wer interessiert sich für dein Unternehmen oder deine Serviceleistung? Welche Gruppen von Personen könnten dein Produkt kaufen? Wie kannst du es erfolgreich für diese Personen bewerben? Die Zielgruppenanalyse umfasst die Beschreibung deiner Zielgruppe hinsichtlich einer Vielzahl von demografischen Faktoren, zum Beispiel Alter und Geschlecht sowie Einkommen, Bildungsniveau und Aufenthaltsort oder auch psychografische Daten wie Interessen und Meinungen. Die Analyse deiner Zielgruppe liefert dir wertvolle Erkenntnisse für die meisten betriebswirtschaftlichen Aspekte.
Change Control Process Template
Ideal für:
Agile Methodologie, Dokumentation, Produktmanagement
Sie können jedes Detail eines Projekts vorhersehen, recherchieren und planen, damit es in eine bestimmte Richtung geht – und dann kommt das Unvorhergesehene und es sind Änderungen erforderlich. An dieser Stelle kommt ein Änderungskontrollprozess ins Spiel. Es hilft, die richtigen Schritte zu definieren, gibt den Beteiligten volle Transparenz und reduziert das Risiko von Fehlern und Unterbrechungen. Und dieses Template ist benutzerfreundlich und effizient. Damit können Sie sicher stellen, dass vorgeschlagene Änderungen vor ihrer Implementierung überprüft werden. Zudem können Teams ihr Veto gegen Änderungen einlegen, die eventuell unnötig oder kontraproduktiv sein könnten.
Das Wirkungsanalyse-Template
Ideal für:
Agile Methodologie, Kartierung, Agile Abläufe
Bei der Herstellung von Produkten und dem Versand von Waren (und allem, was dazwischen liegt) gibt es nichts Wichtigeres, als organisiert zu bleiben und die Aufgaben zu erfüllen. Das Impact Mapping ist eine großartige Möglichkeit, dies zu erreichen. Diese bewährte Produktplanungstechnik erstellt eine grafische Darstellung all deiner Ziele und der Schritte, die nötig sind, um sie zu erreichen - so kannst du klar mit deinen Teamkollegen kommunizieren, dich an den Geschäftszielen orientieren und bessere Roadmaps erstellen. Unsere Vorlage hilft dir bei der Erstellung von Impact Mapping für jede Art von Projektplanung.
Algorithmus Flussdiagramm Vorlage
Ideal für:
Flowcharts
Die Algorithmus Flussdiagramm Vorlage ist ein nützliches Tool zur Vereinfachung des Prozesses der Erstellung und des Verständnisses komplexer Algorithmen. Ihr vorstrukturiertes Format macht es einfach, jede Operation und jeden Entscheidungspunkt in einem klaren und leicht verständlichen visuellen Format darzustellen. Dies ist besonders hilfreich, wenn es darum geht, komplizierte Prozesse Teammitgliedern zu erläutern, die sich mit der Materie nicht so gut auskennen. Da jeder Schritt in der entsprechenden Form klar definiert ist, fördert das Flussdiagramm die Klarheit und macht es einfach, den logischen Fluss auf einen Blick zu erkennen. Diese Klarheit ist der größte Vorteil der Vorlage, da sie die kognitive Belastung verringert und einen umfassenderen und direkteren Ansatz für die Diskussion und Verfeinerung von algorithmischen Lösungen ermöglicht.