Eventplanungs-Template
Koordiniere alle wichtigen Elemente deines Events mit Zuversicht und Gelassenheit.
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Über das Event-Planungs-Template
Für die Planung deiner wichtigen Events brauchst du ein flexibles Event Planning Template, das sich bis zur letzten Minute an eventuelle Änderungen anpasst. Verschiedene Teams werden zu jeder Zeit viele Änderungen koordinieren.
Je nachdem, wie bald das Event stattfindet, kann dein Team auch ein Event-Planungs-Template verwenden, mit dem man auf Makroebene anfangen kann zu planen. Wenn das Event näher rückt, kann dein online Planner spezifischer werden und zur Mikroebene übergehen. Besprich mit deinem Team alle Optionen. Vergewissere dich, dass sie alle nötigen Details haben, damit sie die Aufgaben gemeinsam mit dir bestmöglich erledigen können.
Lies weiter, um mehr über unser Event Planning Template zu erfahren.
Was ist ein Event Planning Template?
Ob du eine Produkteinführung, eine komplett virtuelle Konferenz oder ein Meilenstein-Event planst, das Event Planning Template fungiert als visuelle Checkliste und Orientierung für alle Details, an die du vor dem großen Tag denken musst.
Indem du verschiedene Aufgabenbereiche ausarbeitest – vom Marketing-Plan über die Agenda bis hin zu Snacks und Goodies für die Gäste – kann dein Team sich auf die wichtigsten Details für die Veranstaltung konzentrieren und bei Bedarf zusammenarbeiten. Das Event Planning Template ist anpassbar und stellt sicher, dass die kreative und strategische Vision deiner Veranstaltung nicht unter den Details verloren geht. Erfahre mehr wie du deinen Workflow mit einem Erstellen eines Zeitstrahls organisieren kannst.
Wann du ein Event-Planungs-Template verwenden solltest
Nachdem du mit deinem Team den Zweck und das Ziel eurer Veranstaltung sowie die für die Planung verfügbaren Ressourcen besprochen hast, kommt das Event-Planungs-Template ins Spiel.
Beschränke dein Event-Planungs-Template selbst für große, mehrtägige Veranstaltungen mit vielen Gästen auf eine Seite. Das fördert die Transparenz und sorgt dafür, dass sich alle Beteiligten an den Plan halten.
Das Event-Planungs-Template ist nicht nur für die Phasen vor einem Event. Es kann auch für die Bewertung des Events im Nachhinein herangezogen werden. Du kannst auch eine Reihe von Post-Event-Inhalten veröffentlichen, um die Gespräche darüber auch nach Ende der Veranstaltung am Leben zu halten.
Überlege gemeinsam mit deinem Team, mit welchen Metriken ihr den Erfolg des Events messen werdet. Vielleicht sind es die Ticketverkäufe, die Teilnehmerzahl, Feedback von Rednern oder Gästen, oder eine Überprüfung und Bewertung deiner Eventplanung und Vorgehensweise, um zu ermitteln, was funktioniert hat und wo es Verbesserungsbedarf gibt.
Erstelle dein eigenes Event-Planungs-Template
Mit dem Template von Miro kannst du ganz einfach deinen persönlichen Event Plan erstellen. Unser Kollaborationstool ist das perfekte Whiteboard, um ihn zu entwerfen und mit deinem Team zu teilen. Wähle zunächst das Event-Planungs-Template aus und führe dann die folgenden Schritte durch, um ein eigenes zu erstellen.
Bestimme dein Zieldatum.
Verwende einen Wochenplaner oder Monatsplaner, um den perfekten Zeitpunkt und die gewünschte Dauer deines Events zu ermitteln.
Finde heraus, wieviel Platz ihr brauchen werdet.
Wenn dein Event ausschließlich online stattfindet, gibt es wahrscheinlich keine Einschränkungen was den Standort betrifft. Aber du musst immer noch die unterschiedlichen Zeitzonen und die Kapazität berücksichtigen. Wie viele Personen könntest du realistischerweise gleichzeitig und in Echtzeit hosten?
Plane deine Marketing- und Werbeaktionen.
Wie werden die Leute von deinem Event erfahren? Über welche digitalen Kanäle oder Communitys wirst du sie über wichtige Details auf dem Laufenden halten? Deine Marketing- und Content-Experten sollten planen, in welchen Abständen sie die Leute informieren, um ihr Interesse zu wecken und sicherzustellen, dass sie am Event teilnehmen. Hierfür kannst du die Media Plan Vorlage verwenden und deine Kampagne auf allen Kanälen gezielt planen.
Plane die zeitliche Abfolge deines Events.
Wie wird es an diesem Tag ablaufen? Wer wird Hauptredner oder Workshop Moderator sein, wer wird andere Aufgaben haben? Erstelle Zeitpläne, lege fest, wer Reden halten wird, lass dir Unterhaltungsprogramm für Pausen einfallen und halte wichtige Details in deiner Agenda und dem Inhaltsabschnitt fest.
Plane Erfrischungen, Snacks und Werbegeschenke ein. Werden Sponsoren maßgefertigte Goodies an Redner und Gäste versenden? Wäge deine Optionen so früh wie möglich ab, um zu einem unvergesslichen Event beizutragen.
Beginne jetzt mit diesem Template
Start/Stop/Continue Restrospective Template
Ideal für:
Retrospektiven, Besprechungen, Workshops
Feedback zu geben und zu erhalten kann herausfordernd und einschüchternd sein. Es ist nicht einfach, auf ein Quartal oder auch nur eine Woche zurückzublicken und eine Reihe von Entscheidungen als „positiv“ bzw. „negativ“ einzustufen. Das Start Stop Continue Framework wurde geschaffen, um die Reflexion der letzten Erfahrungen deines Teams zu erleichtern. Das Start Stop Continue Template regt Teams dazu an, bestimmte Aktionen aufzugreifen, die sie beginnen, beenden bzw. fortsetzen sollten. Gemeinsam einigen sich die Mitarbeiter auf die wichtigsten Schritte, um produktiver und erfolgreicher zu sein.
Monatsplaner-Template
Ideal für:
Betrieb, Strategische Planung, Projektplanung
Um jede Aufgabe und jedes Ziel eines Monats zu erreichen, hilft es, das Gesamtbild im Blick zu behalten, also einen 30-Tage-Überblick zu haben. Deshalb sind Monatsplaner so praktisch, insbesondere für größere Projekte. Verwende unser Template, um eine visuelle Darstellung zu erstellen, mit der du jede Deadline und jede Aufgabe – sowohl für Einzelpersonen als auch für ganze Teams – einfacher verfolgen und zeitlich verteilen kannst. Du kannst deinen Planer sogar in vielfacher Hinsicht anpassen, mit Bildern, Videos und Haftnotizen.
Das UX-Projekttemplate
Ideal für:
UX-Design, User Experience, Marktforschung
Inspiriert von Alexander Osterwalders Business Model Canvas aus dem Jahr 2005, hilft der Project Canvas deinem Team, das Gesamtbild deiner UX- und Design-Projekte zu visualisieren und bietet eine praktische Struktur, die alle wichtigen Daten enthält. Mit diesem innovativen Tool kannst du eine Idee in einen Projektplan umwandeln und so die Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen den Mitarbeitern fördern. Im Gegensatz zu alternativen Modellen ist der Project Canvas eine einfache Schnittstelle. Es fallen nur geringe Einführungskosten an, und die Mitarbeiter können leicht eingearbeitet werden, um den Canvas schnell zu nutzen.
Template für Pro-und-Kontra-Listen
Ideal für:
Decision Making, Documentation, Strategic Planning
Eine Pro-und-Kontra-Liste ist ein einfaches, aber leistungsstarkes Tool für die Entscheidungsfindung, das dir dabei hilft, beide Seiten eines Arguments zu verstehen. Die Pro-Argumente werden im Bereich der Faktoren eingetragen, die für eine bestimmte Entscheidung oder ein bestimmtes Handeln sprechen. Die Kontra-Argumente zeigen hingegen die Nachteile auf. Wenn du eine Liste erstellst, die beide Seiten einer Argumentation im Detail darstellt, kannst du die potenzielle Auswirkung deiner Entscheidung einfacher visualisieren. Um die Objektivität deiner Pro-und-Kontra-Liste zu verbessern, kann es nützlich sein, jedes der Pro- und Kontra-Argumente einander gegenüberzustellen. Mit diesem Ansatz kannst du deine Entscheidung zuversichtlich präsentieren und überzeugend argumentieren, warum deine Wahl die richtige Lösung ist.
Meeting-Agenda-Template
Ideal für:
Business Management, Besprechungen, Workshops
Eine detailgenaue, klare Agenda – das unterscheidet Meetings, die völlig aus dem Ruder laufen, von solchen, in denen Ziele erreicht und Dinge erledigt werden. Nimm also dieses Template und erstelle eine Agenda für das Meeting, die die Erwartungen vor, während und nach dem Meeting festhält. Damit können sich die Teilnehmer im Vorfeld vorbereiten und du behältst die Übersicht und erkennst, wann die Diskussion abgeschlossen ist. (Tipp: Plane vorausschauend und verschicke deine Agenda für das Meeting mindestens 24 Stunden vor dessen Beginn.)
Kano Model Template (Vorlage)
Ideal für:
Desk Research, Produktmanagement, Priorisierung
Im Endeffekt wird der Erfolg eines Produkts durch die Eigenschaften bestimmt, die es bietet, und dadurch, wie zufrieden die Kunden damit sind. Welche Funktionen sind also am Wichtigsten? Das Kano-Modell hilft dir bei der Entscheidung. Es handelt sich dabei um eine einfache, leistungsstarke Methode, die dir dabei hilft, all deine Funktionen zu priorisieren – indem du vergleichst, wie viel Zufriedenheit eine Funktion liefern wird, und was es kosten wird, sie zu implementieren. Mit diesem Template kannst du ganz einfach ein Standard-Kano-Modell erstellen, wobei zwei Achsen (Zufriedenheit und Funktionalität) einen Quadranten mit vier Werten bilden: attractive (attraktiv), performance (Leistung), indifferent (gleichgültig), und must-be (ein Muss).