Aktionsplan-Template
Mit dem Aktionsplan-Template bleibst du organisiert und behältst den Überblick über deine Projekte und Ziele. Behalte deine Aufgaben im Blick und verbessere deine Arbeitsweise.
Trusted by 65M+ users and leading companies
Über das Aktionsplan-Template
Wir alle benötigen Strategien, um unsere Arbeit effizienter zu organisieren und unsere Ziele zu erreichen. Ein Aktionsplan hilft dir, fokussiert zu bleiben, und bietet dir einen erstklassigen Überblick über deine Projekte und Aufgaben. So kannst du deinen Zeitplan organisieren und deine Arbeitsweise verbessern.
Was ist ein Aktionsplan-Template?
Ein Aktionsplan-Template umfasst eine Liste oder mehrere Listen, in denen alles aufgeführt ist, was du für den Abschluss einer Aufgabe benötigst. Aktionspläne helfen dir dabei, beim Projektmanagement sicherzustellen, dass du dich auf kleine Aufgaben und Entscheidungen konzentrierst, die auf das Erreichen deiner größeren Ziele ausgerichtet sind. Sie können auch das Vertrauen in deine Fähigkeit, erfolgreich zu sein und Vorhaben umzusetzen, stärken. Du kannst einen Action Plan auch auf der Basis deines Fischgrätendiagramms erstellen, mit dem du die Ursachen eines Problems erfasst hast. Ein Aktionsplan kann auch der nächste Schritt nach dem Durchführen eines PDCA Zyklus sein.
Warum solltest du einen Aktionsplan verfassen?
Für Organisationen ist es üblich, langfristige Strategien zu definieren, um bestimmte Ziele zu erreichen – entweder für das gesamte Unternehmen oder für ein bestimmtes Team. Aber das Überdenken einer Zielsetzung oder Strategie und deren tatsächliche Umsetzung sind zwei verschiedene Dinge. Mit einem Aktionsplan kannst du diese Ziele Realität werden lassen. Auch als Teil eines Projektstrukturplans ist dieser sehr nützlich.
Viele Personen und Organisationen verwenden Aktionspläne als Rahmen für die Ideenfindung, wie sich ein Projekt schnell und effektiv abwickeln lässt. Sie helfen dabei, Ordnung zu halten und zu vermeiden, dass etwas übersehen wird. Da jede Aufgabe klar dargelegt ist, können Stakeholder am gleichen Strang ziehen, wenn es darum geht, was zu welchem Zeitpunkt erledigt werden muss. Aktionspläne können auch als Ergebnis einer PI Planning Session erstellt werden, um die nächsten Schritte festzuhalten und bieten damit einen gute Ergänzung zu PI Planning Tools.
Beispiele für Aktionspläne
Manager und Teammitglieder können für ihre Teams Aktionspläne ausarbeiten, um die konkreten Schritte zu definieren, die für das Erreichen eines langfristigen oder kurzfristigen Ziels erforderlich sind. Ein Aktionsplan für eine Kampagneneinführung könnte beispielsweise das Sammeln von Daten, das Erstellen von Materialien und das Koordinieren des Kampagnenstarts umfassen, wobei für jede Aufgabe so viele Details wie nötig hinzugefügt werden. Der Aktionsplan kann dir auch dabei helfen, einen Projektstrukturplan zu erstellen oder auf deinen Key Performance Indikatoren basieren, die du mit KPI Tools nachverfolgen kannst.
So verwendest du das Aktionsplan-Template
Lerne in unserem Guide, wie du einen Action Plan erstellst. Für das Template kannst du den folgenden Schritten folgen.
1. Überlege, welche Aufgaben erforderlich sind
Denke darüber nach, welche Aufgaben du abschließen musst, um dein Ziel zu erreichen. Viele Teams finden es hilfreich, am Anfang zu beginnen und sich bis zum Ende durchzuarbeiten. Was ist der erste Schritt? Nachdem du den ersten Schritt abgeschlossen hast, was folgt als Nächstes? Mache dir Gedanken über Zeitpläne und Stakeholder und plane ausreichend Zeit für Iterationsschleifen und Überprüfungen ein.
2. Erstelle eine Liste der Aufgaben und ermittle, was für das Erreichen dieser Aufgaben erforderlich ist.
Nimm dein Brainstorming-Dokument nochmals zur Hand und überlege, wie du effizienter vorgehen kannst. Hast du eine Aufgabe aufgelistet, die für das Erreichen deines Ziels nicht erforderlich ist? Gibt es etwas, das du delegieren kannst? Benötigst du mehr Ressourcen?
3. Nutze den SCHEMES-Ansatz, um deinen Aktionsplan zu überprüfen.
Mit dem SCHEMES-Ansatz kannst du kontrollieren, ob du alles Nötige für die Umsetzung deines Plans berücksichtigt hast. Das Akronym steht für „Space“ (Raum/Platz), „Cash“ (finanzielle Mittel), „Helpers“ (Helfer/Hilfsmittel), „Equipment“ (Ausrüstung), „Materials“ (Materialien), „Expertise“ (Expertise/Fachwissen) und „Systems“ (Systeme).
4. Priorisiere die Aufgaben.
Wenn du alle erforderlichen Aufgaben aufgelistet hast, ist es an der Zeit, diese zu ordnen und Prioritäten festzulegen. Ermittle die Aufgaben, die als Voraussetzung für spätere Aufgaben abgeschlossen werden müssen, und auch diejenigen, die den größten Stellenwert haben und für das Erreichen des letztendlichen Ziels wesentlich sind.
5. Lege Fristen und Meilensteine fest.
Da es bei einem Aktionsplan stets um Maßnahmen und die Umsetzung von Vorhaben geht, ist es von entscheidender Bedeutung, dass du Termine für jede Aufgabe und wichtige Meilensteine für dein Projekt festlegst. So behältst du den Zeitplan und das Erreichen deiner Ziele im Blick.
6. Berücksichtige bei der Umsetzung jeder Aufgabe das letztendliche Ziel.
Denke daran, dass der Zweck deines Aktionsplans darin besteht, ein Ziel zu erreichen oder eine Strategie umzusetzen. Daher sollte sich jeder Teil deines Plans daran orientieren. Vermeide es, Aufgaben gedankenlos auszuführen, und erledige sie stattdessen so, dass spätere Aufgaben einfacher umzusetzen sind und alles auf dein letztendliches Ziel ausgerichtet ist.
Zur Ergänzung deines Aktionsplans kannst du das Korrekturmaßnahmenplan Template verwenden, mit dem du Risiken und Verhaltensweisen darlegen und fundiertere Entscheidungen treffen kannst.
Wie schreibe ich einen Aktionsplan?
Für die Aktionsplanung musst du nur jede Aufgabe, die für das Erreichen eines Gesamtziels oder einer Strategie notwendig ist, Schritt für Schritt auflisten. Ermittle das Ziel, erstelle umsetzbare Aufgaben und setze dir für jeden Aufgabe einen bestimmten Zeitrahmen oder ein Fälligkeitsdatum.
Was ist ein intelligenter Aktionsplan?
Ein SMART-Aktionsplan ist einfach eine Abwandlung des traditionellen Aktionsplans, bei dem der Schwerpunkt auf der Festlegung von Zielen und der Schaffung von umsetzbaren und spezifischen Zielen ("SMART-Ziele") liegt. SMART ist ein Akronym, das es in verschiedenen Varianten gibt. Hier ist ein Beispiel: S: Spezifisch M: Messbar A: Umsetzbar (actionable) R: Realistisch T: Zeitgebunden (time-bound)
Beginne jetzt mit diesem Template
Kommunikations-plan-Template
Ideal für:
Marketing, Projektplanung, Projektmanagement
Du hast die Gelegenheit erkannt. Du hast das Produkt entwickelt. Jetzt kommt ein wichtiger Schritt: Finde deine Zielgruppe und sprich sie auf eine klare, einprägsame und inspirierende Weise an. Du brauchst einen Kommunikationsplan – eine Strategie zur Steuerung deiner Aussagen in jeder Phase deines Unternehmens – und dieses Template unterstützt dich bei der Erstellung eines guten Plans. Du musst nicht jedes Mal eine neue Strategie entwickeln, wenn du eine Nachricht zu übermitteln hast. Hier kannst du den Prozess vereinfachen, deine Botschaften effizienter gestalten und auf eine Weise kommunizieren, die dem Wachstum deines Unternehmens gerecht wird.
Das Funding-Tracker-Template
Ideal für:
Kanban Boards, Operations
Viele Organisationen, insbesondere gemeinnützige, sind von Förderungen abhängig. Das Erreichen von Fundraising-Zielen ist ein wesentlicher Bestandteil ihrer Mission. Ein Funding Tracker bietet ihnen ein leistungsstarkes und benutzerfreundliches Tool zur Messung ihres Fortschritts, damit sie auf Kurs bleiben. Dieses Template hilft dir nicht nur bei der Visualisierung von Meilensteinen, sondern auch dabei, die Öffentlichkeit zum Spenden zu motivieren und den Überblick über diese Spender zu behalten. Es ist besonders dann nützlich, wenn du mehrere Spenden aus verschiedenen Quellen erhältst.
Produktionsplan Vorlage
Ideal für:
Project Management
Die Produktionsplan Vorlage ist eine visuelle Roadmap, die systematisch die Abfolge von Aktivitäten, Aufgaben und Meilensteinen eines Projekts über einen festgelegten Zeitraum hinweg darstellt. Diese grafische Darstellung gewährleistet Klarheit und Richtung für Projektteams, indem sie allen ermöglicht, das gesamte Projekt in einer übersichtlichen Ansicht zu sehen. Einer der Vorteile ist die Förderung der Teamausrichtung. Durch die visuelle Darstellung von Aufgaben und Fristen verstehen Teammitglieder ihre Rollen, Verantwortlichkeiten und Zeitpläne klar, was eine harmonische Zusammenarbeit sicherstellt und potenzielle Missverständnisse oder Überschneidungen reduziert. Diese Ausrichtung optimiert den Arbeitsablauf und erhöht die Gesamteffizienz des Projekts erheblich.
Das SAFe-Roam-Board- Template
Ideal für:
Agile Methodology, Operations, Agile Workflows
Ein SAFe ROAM Board ist ein Rahmen, um Risiken sichtbar zu machen. Es bietet dir und deinem Team einen gemeinsamen Raum, um Risiken zu bemerken und hervorzuheben, damit sie nicht ignoriert werden. Das ROAM Board hilft allen, die Wahrscheinlichkeit und die Auswirkungen von Risiken zu berücksichtigen und zu entscheiden, welche Risiken eine niedrige und welche eine hohe Priorität haben. Die grundlegenden Prinzipien von SAFe (Scaled Agile Framework) sind: kosteneffiziente Lösungen anstreben, Systemdenken anwenden, davon ausgehen, dass sich die Dinge ändern werden, inkrementell aufbauen, Meilensteine auf die Bewertung funktionierender Systeme stützen und laufende Arbeiten visualisieren und begrenzen.
Prioritäts-Matrix-Template (Eisenhower-Matrix)
Ideal für:
Business Management, Strategic Planning, Prioritization
Wenn du etwas mehr als eine einfache To-do-Liste brauchst, wirst du wahrscheinlich von einer Priority-Matrix, die auch als Eisenhower-Matrix bezeichnet wird, profitieren. Das Priority-Matrix-Konzept soll dir dabei helfen, kritische Aufgaben zu erkennen, sodass du dich auf die dringendsten Themen konzentrieren kannst. Gib deine Prioritäten auf der Grundlage ihrer zeitlichen Dringlichkeit und ihrer generellen Wichtigkeit in eine 2x2-Matrix ein. Eine Priority-Matrix lässt sich sowohl für Projektmanagement- als auch für persönliche Verwaltungsaufgaben nutzen. Verwende die Vorlage, um Geschäftsprozesse zu verbessern, Effizienz zu erzielen, Hindernisse zu beseitigen und betriebliche Abläufe zu optimieren.
Das Prozessablauf-Template
Ideal für:
Agile Methodologie, Produktmanagement, Kartierung
Mit dem Prozessablaufdiagramm kannst du jeden Plan oder Ansatz, den dein Team aufgestellt hat, bewerten, dokumentieren und strategisch ausrichten. Es ist ein nützliches Tool, um Blocker zu beseitigen oder zu verhindern. Eine Process Map, organisiert nach Phasen, ermöglicht es deinem Team, einen Prozess oder ein System aufzuteilen und die Deliverables und Aktionspunkte in jeder Phase des Prozesses aufzuzeichnen. Indem du die Ziele, Aktivitäten und Deliverables in jeder Phase eines Projekts aufschlüsselst, erhältst du Auskunft darüber, ob du auf dem richtigen Weg bist oder dich effektiv durch ein Problem arbeitest.