Modèle de Planification Stratégique
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À propos du Modèle de Planification Stratégique
Qu'est-ce qu'une planification stratégique ?
La planification stratégique est le processus qui consiste à définir vos objectifs et les mesures que vous prendrez pour les atteindre. Cela peut se produire à l'échelle d'un individu, d'une équipe, d'un service ou de l'entreprise. En règle générale, la stratégie considère les objectifs ou les raisons de faire quelque chose, tandis que la planification fait référence aux actions spécifiques que vous entreprendrez pour atteindre un objectif spécifique. Mais avec la planification stratégique, vous envisagez les deux en même temps, donc le résultat final sera à la fois vos objectifs primordiaux ainsi que les mesures que vous prendrez pour les atteindre. De nombreuses entreprises utilisent un plan stratégique comme ligne directrice, mais le revisitent de temps en temps afin d'apporter des changements et des ajustements. Vous pouvez décider de reconsidérer votre plan stratégique chaque année, chaque trimestre ou chaque fois que votre entreprise subit un changement important.
Comment créer une planification stratégique
Votre modèle stratégique peut varier selon qu'il s'agisse d'une équipe, d'une entreprise, d'un organisme à but non lucratif, etc. ou si vous l'utilisez pour guider des initiatives à court terme ou des projets à long terme, mais de nombreux éléments sont cohérents dans tous les types de plans stratégiques. Vous pouvez suivre toutes les étapes énumérées ci-dessous ou choisir celles qui sont les plus utiles pour votre projet spécifique. Une façon utile de penser aux modèles de planification stratégique est qu'ils vous aideront à vous guider de l'endroit où vous êtes maintenant à l'endroit où vous aimeriez être à l'avenir.
Étape 1 : Commencez par la déclaration introductive. Dans cette section, vous pouvez expliquer pourquoi vous élaborez le plan, à quelle période il s'applique et qui participe au processus.
Étape 2 : rédigez votre déclaration de fond. Cela peut inclure toute information sur votre entreprise que vous jugez pertinente.
Étape 3 : Partagez votre vision, vos valeurs et votre déclaration de mission. Cela vous donne l'occasion de réfléchir à ce qui compte le plus pour votre entreprise afin de vous assurer que votre planification stratégique est alignée sur les priorités de l'entreprise.
Étape 4 : rédigez votre déclaration du problème. Quel est le problème exact, le point faible ou le problème qui doit être résolu ?
Étape 5 : incluez un tableau SWOT. L'analyse SWOT examine vos forces, vos faiblesses, vos opportunités et vos menaces, et peut être utile lors de la formulation de votre stratégie.
Étape 6 : Définissez vos objectifs et méthodes d'évaluation. Qu'espérez-vous atteindre ? Comment saurez-vous quand vous l'aurez atteint ?
Étape 7 : rédigez votre résumé exécutif. Il s'agit d'un aperçu rapide de votre plan stratégique qui fournira toutes les informations les plus importantes en un coup d'œil.
Pourquoi utiliser un modèle de planification stratégique ?
Un modèle de planification stratégique peut vous aider à guider votre planification stratégique pour vous assurer de couvrir les sujets les plus importants et de ne rien laisser de côté. Cela facilite également l'attribution de différentes sections à différentes personnes en fonction de leur rôle ou de leur expertise en la matière. Si vous utilisez le modèle pour guider une session de planification, vous pouvez également programmer l'événement en attribuant des durées spécifiques pour travailler sur chaque section. Avec Miro, vous pouvez partager le modèle et demander aux participants d'ajouter leurs réflexions soit en temps réel lors d'une réunion en direct, soit de manière asynchrone quand cela leur convient. Vous pouvez revoir le tableau ensemble une fois que tout le monde a eu l'occasion d'ajouter ses réflexions.
Quand utiliser le modèle de planification stratégique
Vous pouvez utiliser le modèle de planification stratégique chaque fois que vous souhaitez aligner les objectifs d'une équipe ou d'un département avec ceux de l'entreprise dans son ensemble. Un plan stratégique favorise également la communication entre les membres de l'équipe, les parties prenantes et les clients. Si vous savez que votre entreprise est confrontée à des changements internes ou externes importants, vous pouvez utiliser le modèle de planification stratégique pour aider les membres de l'équipe et les employés à gérer ces changements. Vous pouvez choisir de définir une cadence régulière pour revoir votre modèle, par exemple une fois par trimestre ou une fois par an, ou vous pouvez simplement choisir de le retravailler en réponse à des événements majeurs tels que des fusions, des acquisitions, des introductions en bourse, des séries de financement, etc.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle Plan de Projet Simple
Idéal pour:
Gestion de projet, Planification Stratégique, Planification de projet
Un projet simple est comme un point de repère pour votre équipe, l'aidant à répondre à toutes les grandes questions sur un projet. Le plan de projet doit décrire la nature du plan, pourquoi vous le faites, comment vous allez y arriver, comment vous allez réaliser chaque étape du processus, et combien de temps chaque étape devrait prendre. Si vous êtes un chef de projet ou un chef d'équipe, utilisez ce modèle pour démarrer un plan de projet simple, qui peut ensuite être adapté aux projets d'équipe internes ou aux projets de partenaires clients externes.
Modèle de Jeu d'Estimation Mitch Lacey
Idéal pour:
Leadership, Agile Methodology, Prioritization
Nom compliqué mais outil simple, le jeu d'estimation de Mitch Lacey est un moyen efficace de classer vos tâches de travail par taille et par priorité - afin que vous puissiez décider quoi aborder en premier. Dans ce jeu, les notes représentent vos éléments de travail et présentent le retour sur investissement, la valeur commerciale ou d'autres mesures importantes. Vous placerez chacun d'entre eux dans un quadrant (en les classant par taille et priorité) pour vous aider à les ordonner dans votre prochain calendrier. Le jeu permet également aux développeurs et aux équipes de gestion de produits de travailler ensemble et de collaborer efficacement.
Modèle de Matrice Impact/Effort
Idéal pour:
Prioritisation, Planification Stratégique, Gestion de projet
Les organisations en croissance ont d'innombrables tâches à accomplir et seulement un nombre limité d'heures par jour (ou de semaines avant un grand lancement) pour les accomplir. C'est là qu'une Matrice Impact/Effort entre en scène. Elle vous offre un guide visuel rapide pour vous aider à hiérarchiser vos tâches et savoir exactement ce qui vaut la peine d'être fait. À l'aide de notre modèle, vous pouvez créer une matrice qui organise vos activités en quatre catégories principales : des gains rapides qui nécessitent peu d'efforts, des projets à forte intensité d'effort qui offrent des rendements à long terme, des fill-ins à faible effort mais de faible valeur, et des pertes de temps.
Modèle Diagramme Swimlane
Idéal pour:
Diagrammes de flux, Diagrammes, Workflows
Lorsque les processus commencent à devenir désordonnés, c'est une bonne idée de prendre du recul et de visualiser qui fait quoi et quand. Un diagramme Swimlane prend un endroit physique familier et quotidien (une piscine) et transforme l'idée de « couloirs de nage » en une métaphore pour l'organisation des processus au sein d'une équipe, d'un groupe de travail, d'un service ou d'une organisation à plusieurs niveaux. Cette représentation visuelle digeste et centralisée utilise la métaphore des couloirs dans une piscine pour clarifier un processus complexe. Utilisez un diagramme Swimlane pour clarifier les rôles avant un projet majeur, pour mettre à jour un nouvel employé ou votre structure organisationnelle, et bien plus encore.
Modèle Opportunity Canvas
Idéal pour:
Leadership, Prise de décision, Planification Stratégique
Fonctionnalités et capacités : elles font ou détruisent un produit, c'est pourquoi les entreprises consacrent tant de temps et d'efforts à se concentrer sur elles. Ça vous parle ? Essayez avec un Opportunity Canvas. Ce document d'une page vous donne, à vous et à votre équipe, le pouvoir d'améliorer votre produit en explorant des cas d'utilisation, des revers potentiels, des stratégies, des défis et des mesures. Un Opportunity Canvas est idéal si vous avez déjà créé un produit, car vous n'avez pas besoin de considérer le modèle opérationnel ou de revenus.
Modèle Objectifs et Résultats Clés (OKR)
Idéal pour:
Leadership, Planification Stratégique, Planification de projet
Clarté, concentration et structure : ce sont les ingrédients clés pour se sentir confiant dans les orientations et les décisions de votre entreprise, et un cadre OKR est conçu pour vous les donner. Travaillant sur deux niveaux principaux (stratégique et opérationnel), les OKR (Objectifs et Résultats Clés) aident les dirigeants d'une organisation à déterminer les objectifs stratégiques et à définir les résultats clés trimestriels, qui sont ensuite liés aux initiatives. C'est ainsi que les OKR permettent aux équipes de se concentrer sur la résolution des problèmes organisationnels les plus urgents auxquels elles sont confrontées.