Modèle Diagramme Swimlane
Clarifiez les rôles et remplacez les longs processus écrits par des visuels.
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À propos du modèle Diagramme Swimlane
Lorsque les processus commencent à devenir désordonnés, c'est une bonne idée de prendre du recul et de visualiser qui fait quoi et quand. L'outil idéal pour le faire ? Le Diagramme Swimlane. Cette représentation visuelle digeste et centralisée utilise la métaphore des couloirs dans une piscine pour clarifier un processus complexe.
Continuez votre lecture pour en savoir plus sur l'utilisation des diagrammes Swimlane et comment ils peuvent aider votre équipe à rester organisée !
Qu'est-ce qu'un diagramme Swimlane ?
Un diagramme Swimlane prend un endroit physique familier et quotidien (une piscine) et transforme l'idée de « couloirs de nage » en une métaphore pour l'organisation des processus au sein d'une équipe, d'un groupe de travail, d'un service ou d'une organisation à plusieurs niveaux.
Lorsque trop de « nageurs » dans votre processus commencent à se sentir perdus, utilisez des diagrammes Swimlane pour clarifier la situation. Les diagrammes Swimlane sont un moyen simple et visuellement attrayant de simplifier des processus qui seraient autrement trop complexes.
Créez votre propre diagramme Swimlane
La création d'un diagramme Swimlane est facile (et votre équipe vous remerciera !). Le modèle de diagramme Swimlane de Miro est le moyen idéal pour créer et présenter des responsabilités et des processus clairs et votre nouvelle façon de travailler. Commencez par sélectionner le modèle de diagramme Swimlane de Miro, puis suivez ces étapes pour le personnaliser.
Soyez clair concernant vos objectifs. Avant de commencer à créer des diagrammes, déterminez le résultat souhaité. Habituellement, les swimlanes découlent d'un besoin organisationnel de visualiser comment plusieurs contributeurs ou équipes travaillent ensemble à travers les différentes étapes d'un processus.
Nommez vos Swimlanes et commencez à définir un processus. Personnalisez le diagramme pour cartographier votre processus afin de pouvoir identifier rapidement les failles, les redondances de rôles, les obstacles et les goulots d'étranglement. S'il y a une inefficacité, vous la trouverez immédiatement.
Interviewez les parties prenantes pour obtenir l'adhésion et la clarté. Afin d'obtenir plus de clarté et d'adhésion, menez des interviews rapides avec les parties prenantes pour découvrir comment leurs responsabilités s'intègrent dans le processus plus large et holistique. Celles-ci peuvent être ajustées pendant que vous travaillez !
Terminez votre cartographie de flux, ou le « qui fait quoi ». Il peut s'agir d'employés, de petits groupes de travail ou de départements importants. N'oubliez pas qu'il n'y a pas de mauvaise façon de dessiner votre piscine ! Vous pouvez utiliser autant de couloirs que votre processus l'exige et ils peuvent aller du Nord au Sud ou de l'Est à l'Ouest - selon la direction qui convient le mieux à vos besoins !
Comment faire un diagramme Swimlane ?
Vous pouvez commencer à réaliser votre diagramme Swimlane en utilisant le modèle préconçu de Miro. Le modèle vous aide à réaliser les swimlanes plus facilement, car vous pouvez ajouter plus de lignes et de colonnes en fonction de vos besoins. Après avoir défini votre modèle de Swimlane, commencez à y ajouter des rôles et des étapes de processus. Ensuite, affectez les départements ou les personnes responsables aux swimlanes et reliez les étapes par des flèches et des lignes.
Puis-je collaborer avec mon équipe en temps réel en utilisant le modèle de diagramme swimlane ?
Oui, absolument ! La collaboration est au cœur de la conception de Miro. Avec le modèle de diagramme swimlane, les membres de l'équipe peuvent travailler ensemble en temps réel, quel que soit l'endroit où ils se trouvent. Plusieurs utilisateurs peuvent modifier et contribuer simultanément, créant ainsi un environnement dynamique et interactif pour un travail d'équipe efficace.
Existe-t-il des options de personnalisation pour le modèle de diagramme swimlane ?
Oui, le modèle de diagramme swimlane Miro est hautement personnalisable. Vous pouvez personnaliser les plans de nage, les formes et le texte pour les adapter à votre projet ou à votre flux de travail. Choisissez parmi différentes couleurs, styles et options de mise en forme pour rendre votre diagramme visuellement attrayant et adapté aux préférences de votre équipe.
Puis-je exporter ou partager le diagramme swimlane créé dans Miro avec des collaborateurs externes ?
Oui, c'est possible ! Miro offre des options de partage et d'exportation transparentes. Une fois que vous avez créé votre diagramme swimlane, vous pouvez le partager avec des collaborateurs externes en générant un lien partageable ou en les invitant directement à collaborer au sein de Miro. En outre, vous pouvez exporter votre diagramme dans différents formats, tels que PDF, PNG ou JPEG, ce qui facilite son intégration dans des présentations ou son partage avec des parties prenantes en dehors de la plateforme Miro.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Plan de calendrier
Idéal pour:
Gestion de projet, Diagrammes de flux, Opérations
Un calendrier est un outil visuel qui trace chronologiquement les projets étape par étape. C'est un outil idéal pour votre équipe pour raconter des histoires (comme un aperçu des événements de votre organisation) et visualiser vos projets ou processus. Le modèle de Calendrier est parfait pour tout projet qui repose sur un contenu visuel. Vous pouvez trouver avantageux de l'utiliser avec votre équipe et également de partager avec d'autres parties prenantes ou clients pour les tenir au courant de vos progrès.
Modèle des trois horizons de croissance
Idéal pour:
Leadership, Strategic Planning, Project Planning
Présenté dans L'alchimie de la croissance, ce modèle donne aux entreprises ambitieuses un moyen d'équilibrer le présent et l'avenir, en d'autres termes, ce qui fonctionne dans l'entreprise existante et les opportunités de croissance émergentes et potentiellement rentables à venir. Ensuite, les équipes de toute l'organisation peuvent s'assurer que leurs projets correspondent aux objectifs de l'organisation et les soutiennent. Le modèle des 3 horizons de croissance est également un moyen puissant de favoriser une culture de l'innovation, qui valorise et dépend de l'expérimentation et de l'itération, et d'identifier les opportunités de nouvelles affaires.
Modèle de Carte des Parties Prenantes
Idéal pour:
Business Management, Cartographie, Workflows
Une carte des parties prenantes est un type d'analyse qui vous permet de regrouper les personnes selon leur pouvoir et leur intérêt. Utilisez ce modèle pour organiser toutes les personnes qui s'intéressent à votre produit, projet ou idée dans un seul espace visuel. Cela vous permet de voir facilement qui peut influencer votre projet et comment chaque personne est liée à une autre. Largement utilisée dans la gestion de projet, la cartographie des parties prenantes est généralement effectuée au début d'un projet. Faire une cartographie des parties prenantes dès le début aidera à empêcher les problèmes de communication, à garantir que tous les groupes sont alignés sur des objectifs et à définir des attentes concernant les résultats.
Modèle SIPOC
Idéal pour:
Agile Methodology, Strategic Planning, Mapping
Un diagramme SIPOC cartographie un processus à un niveau élevé en identifiant les écarts potentiels entre les fournisseurs et les spécifications d'entrée et entre les clients et les spécifications de sortie, et définit ainsi la portée des activités d'amélioration du processus. SIPOC est l'acronyme de supplier (fournisseurs), input (entrées), process (processus), output (sorties) et customers (clients). La méthode SIPOC identifie les boucles de rétroaction et d'anticipation entre les clients, les fournisseurs et les processus, et incite l'équipe à penser en termes de cause à effet. Utilisez cet outil visuel pour documenter votre processus de travail du début à la fin.
Modèle de Diagramme PERT
Idéal pour:
Cartographie, Diagrammes, Planification de projet
Un diagramme PERT (Program Evaluation and Review Technique) est utilisé pour planifier efficacement des projets. Il vous aide à établir un calendrier précis, à planifier des tâches et des dépendances, et à définir un chemin critique.
Modèle Weekly Planner
Idéal pour:
Business Management, Planification de projet
Dans notre monde mouvementé, il peut être difficile de planifier un emploi du temps et de s'y tenir. Que vous soyez rigoureux sur la planification ou que vous ayez du mal à tenir votre calendrier à jour, vous bénéficierez d'un weekly planner. Un weekly planner est un calendrier de vos plans et activités sur une semaine. Il vous permet de gérer votre temps, de suivre vos tâches et d'organiser votre équipe au jour le jour Contrairement à la plupart des agendas papier, qui ne sont pas personnalisables, vous pouvez modifier ce weekly planner pour créer un agenda qui correspond à vos besoins.