Modèle Kanban
Gérez votre workflow de manière très flexible et visuelle grâce à ce modèle Kanban. Optimisez les processus et améliorez l’efficacité de votre équipe.
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À propos de la méthode Kanban
La méthode Kanban a été créée dans les années 1950 par Taiichi Ohno, un employé de Toyota. Il s’agit d’un système de planification simple pour optimiser les étapes de production afin de revenir au niveau de l’industrie américaine (la référence de l’époque). Cependant, ce n’est qu’en 2004 que David J. Anderson a utilisé ce concept pour l’appliquer à l’informatique et aux logiciels. Le modèle Kanban est désormais l’une des méthodes de travail Agile et Lean les plus populaires.
Continuez à lire pour en savoir plus sur la méthode Kanban et la façon d’utiliser ce modèle.
Qu’est-ce que la méthode Kanban ?
La méthode Kanban est une méthode de gestion populaire des workflows, car elle permet de les évaluer en temps réel tout en estimant la capacité de travail et en offrant une transparence totale sur le travail en cours.
Il s’agit d’un cadre chronologique où les tâches sont représentées sous forme de cartes. Vous pouvez ainsi voir le statut de la tâche, suivre l’avancement, résoudre tous les goulets d’étranglement ou surmonter les obstacles.
Quand utiliser un tableau Kanban ?
Les équipes utilisent la méthode Kanban pour suivre l’avancement d’un projet du début à la fin. Cela vous permet, ainsi qu’à vos partenaires transversaux, de suivre de manière optimale l’avancement d’un projet et d’avoir une vision d’ensemble de tous les aspects du logiciel. Le modèle Kanban peut être utilisé pour gérer les workflows et assurer la transparence d’un projet à toutes les étapes.
Avantages de la méthode Kanban
En s’appuyant sur des principes de production en flux tendu, la méthode Kanban permet à votre équipe de gagner du temps, de prévoir les goulets d’étranglement et tous les autres problèmes, puis de collaborer pour les résoudre.
La force de la méthode Kanban, à la portée de chacun peu importe sa fonction, réside dans sa dimension visuelle, qui permet d’améliorer les processus au sein d’une entreprise.
Créez votre propre tableau Kanban
Créez facilement votre tableau Kanban grâce à ce modèle de Miro prêt à l’emploi, le canvas parfait pour créer et partager vos idées. Commencez par sélectionner le modèle Kanban puis procédez comme suit pour le personnaliser en fonction des besoins de votre organisation.
1. Personnalisez votre tableau Kanban
Nommez les lignes et les colonnes en fonction de vos besoins. D’après la méthode originale de David Anderson, les tableaux Kanban peuvent être divisés en plusieurs catégories :
signaux visuels
colonnes
limites du travail en cours
point d’engagement
point de livraison
Certaines équipes préfèrent simplifier ces étiquettes pour ne garder que les tâches à effectuer, les tâches en cours et les tâches complétées.
2. Ajoutez des cartes de tâche
Commencez à remplir votre tableau Kanban en ajoutant des cartes Jira pour chaque tâche ou livrable. Ajoutez des étiquettes ou attribuez un propriétaire à chaque carte Kanban, puis demandez à votre équipe de placer les projets qui n’ont pas encore été lancés ou qui sont déjà en cours dans la colonne appropriée.
3. Mettez-vous au travail !
Au fur et à mesure que les étapes sont terminées, assurez-vous de déplacer la carte dans le workflow afin que vous puissiez voir votre travail du début à la fin. Assurez-vous de vérifier et de mettre à jour régulièrement votre tableau Kanban afin que tout le monde puisse suivre la progression des tâches.
Quelles colonnes un tableau Kanban devrait-il comporter ?
Un tableau Kanban typique comporte trois colonnes : backlog, en cours et terminé. En fonction des besoins de votre équipe, vous pouvez également ajouter d'autres couloirs afin que des équipes transversales collaborent sur un même tableau.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle Cynefin
Idéal pour:
Leadership, Decision Making, Prioritization
Les entreprises sont confrontées à une série de problèmes complexes. Parfois, face à ces problèmes, les décideurs ne savent pas par où commencer ou quelles questions poser. Le Modèle Cynefin, développé en 1999 par Dave Snowden qui travaillait chez IBM, peut vous aider à résoudre ces problèmes et à trouver la réponse appropriée. De nombreuses organisations utilisent ce cadre puissant et flexible pour les aider lors du développement de produits, des plans marketing et de la stratégie organisationnelle, ou lorsqu'elles sont confrontées à une crise. Ce modèle est également idéal pour former les nouvelles recrues sur la façon de réagir à un événement majeur.
Modèle de stratégie de commercialisation
Idéal pour:
Marketing, Desk Research, Planification Stratégique
Peu importe à quel point un nouveau produit est innovant ou efficace - s'il n'est pas remarqué et adopté par le bon public, le produit ne décollera pas. C'est là que votre Stratégie de Commercialisation entre en jeu. Il s'agit d'une ressource unique qui héberge toutes vos recherches, vos idées et vos données, et comprend votre plan commercial, votre public cible, votre approche marketing et votre stratégie de vente. Une Stratégie de Commercialisation est particulièrement importante pour toutes les startups qui se développent rapidement, doivent prendre des décisions en une fraction de seconde et doivent être parfaitement synchronisées.
Modèle Monthly Planner
Idéal pour:
Opérations, Planification Stratégique, Planification de projet
Pour éliminer toutes les tâches et atteindre tous les objectifs du mois, il est utile d'avoir une vue d'ensemble, une vue à mille lieux, ce qui signifie une vue sur 30 jours. C'est pourquoi un Monthly Planner peut s'avérer si utile, en particulier pour les grands projets. Utilisez notre modèle pour créer une représentation visuelle qui vous aide à suivre et à espacer chaque échéance et tâche, à la fois pour les individus et les équipes complètes. Vous pourrez même le personnaliser à votre façon, avec des images, des vidéos et des pense-bêtes.
Modèle Public Cible
Idéal pour:
Marketing, Desk Research, Prioritisation
Le modèle Public Cible vous aide à comprendre vos clients potentiels. Qui est intéressé par votre entreprise ou service ? Quels types de personnes pourraient acheter votre produit ? Comment pouvez-vous leur vendre votre produit ou service efficacement ? L'analyse du public cible consiste à décrire votre public en fonction de diverses données démographiques, y compris l'âge et le sexe, ainsi que le revenu, l'éducation et l'emplacement, ou des éléments psychographiques comme les centres d'intérêts et les opinions. L'analyse de votre public cible fournit des informations utiles pour la plupart des fonctions commerciales.
Modèle User Story Map
Idéal pour:
Marketing, Desk Research, Cartographie
Popularisée par Jeff Patton en 2005, la technique de cartographie des récits utilisateurs est un moyen agile de gérer les backlogs produits. Que vous travailliez seul ou avec une équipe produit, vous pouvez tirer parti de la cartographie des récits utilisateurs pour planifier les versions de produits. Les User Story Maps aident les équipes à rester concentrées sur la valeur commerciale et les fonctionnalités de lancement qui intéressent les clients. Le cadre aide à obtenir une compréhension partagée pour l'équipe transversale de ce qui doit être fait pour satisfaire les besoins des clients.
Modèle Organisateur de Réunion
Idéal pour:
Réunions, Workshops, Planification de projet
Quand il s'agit d'idées générées lors d'une réunion, vous voulez de la quantité ET de la qualité. Alors pourquoi choisir entre les deux ? Notre modèle d'organisateur de réunion maximisera les chances de votre réunion de générer de nombreuses bonnes idées. Vous disposerez ainsi d'un moyen simple et efficace de concevoir n'importe quelle activité (y compris les réunions et la planification quotidienne) et de vous assurer que les collaborateurs distants savent exactement ce que la réunion vise à accomplir. Vous pouvez donner du pouvoir à votre organisateur de réunion en connectant Miro à vos applications et services préférés : JIRA d'Atlassian, Google Drive, Slack, Trello, DropBox et OneDrive.