Modello di Meeting One on One
Organizza i tuoi meeting one-on-one per renderli più produttive.
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Sul Modello di Meeting One on One...
I meeting one-on-one sono comuni per i manager e i loro subordinati diretti, ma non sempre è facile garantirne la produttività. Usa il nostro modello per creare la struttura, fare un controllo rapido e delineare gli elementi da attuare per la prossima settimana.
Come strutturare un meeting one-on-one?
Le riunioni one-on-one possono essere una delle parti più produttive del tuo giorno oppure un ostacolo. Tutto dipende dallo strutturare bene la riunione e prepararti in anticipo. Il modello di meeting one-on-one ti permette di fare riunioni migliori, raggiungere i tuoi obiettivi e spingere i tuoi membri del team verso il loro pieno potenziale.
Ecco alcune fasi per tenere il tuo meeting one-on-one:
1. Crea un programma
Per svolgere un meeting one-on-one efficace, usa il template per creare un programma. Non devi rispettare il piano, ma può aiutare a definire una serie di obiettivi, argomenti di discussione, domande o elementi di azione. Non c'è bisogno di scrivere frasi complete, andranno bene anche gli elenchi puntati! Il template ti permette di tenere traccia della conversazione e assicurarti di rimanere nel tracciato.
2. Fai un check dell'umore
Prima d'immergerti negli argomenti del meeting one-on-one, controlla l'umore. Questo esercizio è perfetto perché puoi allineare le aspettative e sviluppare l'empatia verso l'altra persona, comprendendo meglio le sue esigenze al momento.
3. Parla del momento presente
In generale, puoi iniziare a discutere del momento presente, ma puoi anche scegliere un periodo di tempo e analizzarlo. Discuti di cosa sta andando bene (o è andato bene) e su cosa ti stai attualmente concentrando. Dopo aver parlato delle cose positive, puoi passare e discutere eventuali frustrazioni o intoppi.
4. Definisci le fasi successive
Una volta fatta una breve retrospettiva, puoi passare alla fase successiva e discutere le strategie per migliorare il tuo lavoro in futuro. Pensa a questo momento come un'opportunità per provare nuove idee e iniziare nuovi progetti.
5. Cos'altro? Aggiungi altri argomenti al tuo one-on-one!
Dopo aver discusso le questioni più urgenti, questo è il momento per portare al tavolo qualsiasi cosa che desideri condividere o chiedere che non hai avuto l'opportunità di fare prima. Può essere qualsiasi cosa, dalle nuove cose imparate alle nuove tendenze aziendali: questo spazio permette alla discussione di fluire in modo più semplice e creativo.
Perché fare meeting one-on-one?
Le riunioni one-on-one sono una parte fondamentale della relazione tra i responsabili e i dipendenti. È importante che i responsabili sviluppino una cadenza regolare per confrontarsi, mettersi in contatto, dare e ricevere feedback.
Nel breve termine, i meeting one-on-one aiutano i responsabili e i loro dipendenti a funzionare meglio come team. I responsabili possono fornire feedback sui progetti dei loro dipendenti, mentre i dipendenti possono discutere le cose che vorrebbero fare meglio. Gli one-on-one sono anche uno strumento importante per scoprire problemi interpersonali e problemi con i processi prima che diventino qualcosa di più serio. La maggior parte dei responsabili utilizzano gli one-on-one per verificare i progressi del progetto e discutere le prestazioni del dipendente.
Nel lungo termine, i meeting one-on-one permettono ai responsabili di aiutare i loro dipendenti ad avere successo. Molti responsabili utilizzano queste riunioni come delle opportunità per chiedere ai dipendenti circa la loro carriera. A seconda del percorso che i loro dipendenti vorrebbero seguire, i responsabili possono fornire suggerimenti e assegnare progetti che si adattano agli interessi.
Quali sono le domande da chiedere durante una riunione one-on-one?
Ecco alcuni argomenti di discussione possibili per il tuo modello: cosa hai realizzato nel corso della settimana scorsa? Quali attività ti hanno divertito di più? Quale/i preferisci? Potrei in qualche modo rendere più piacevole il tuo progetto? Hai qualche suggerimento che potrebbe aiutarci a lavorare meglio come team? Quali difficoltà hai incontrato nei tuoi attuali progetti? Senti di stare imparando e crescendo sul lavoro? Cosa posso fare per supportare meglio la tua crescita?
Inizia ora con questo modello.
Modello di Framework Cynefin
Ideale per:
Leadership, Decision Making, Prioritization
Le aziende affrontano una gamma di problemi complessi. A volte, questi problemi causano indecisione per i decisori su dove iniziare o su quali domande porre. Il framework Cynefin, sviluppato da Dave Snowden in IBM nel 1999, può aiutarti a esplorare questi problemi e trovare la risposta adeguata. Molte aziende utilizzano questo framework potente e flessibile per ottenere un aiuto durante lo sviluppo del prodotto, i piani di marketing e la strategia organizzativa o quando si trovano a dover affrontare una crisi. Questo modello è ideale anche per la formazione dei nuovi assunti su come reagire a un evento simile.
Modello di Event Planning
Ideale per:
Workshop, Pianificazione Progetti
Sia che tu stia pianificando il lancio di un prodotto, una conferenza completamente da remoto o un evento importante, il modello di pianificazione eventi fungerà da lista di controllo e mappa visiva per tutti i dettagli che devi considerare prima del grande giorno. Il modello di event planning è un modo adattabile per garantire che la visione creativa e strategica del tuo evento non si perda nei dettagli. Tramite la mappatura di diverse sezioni - dalla pianificazione di marketing, al programma, agli snack e intrattenimento per gli ospiti - tu e il tuo team potrete concentrarvi sui dettagli più importanti per le tue funzioni e collaborare secondo necessità quando si verificano sovrapposizioni.
Modello di Presentazione
Ideale per:
Presentazioni, Educazione
A un certo punto della tua carriera, dovrai fare una presentazione. Le presentazioni solitamente consistono in un discorso accompagnato da delle slide contenenti immagini, testi e grafici per illustrare il tuo argomento. Pianifica le presentazioni senza stress utilizzando questo template di presentazione per creare facilmente slide efficaci e visualmente avvincenti. Il template per le presentazioni può alleviare la pressione aiutando il tuo pubblico a rimanere concentrato e coinvolto. Grazie all'uso di strumenti semplici, personalizza le slide, condividile con il tuo team, ottieni feedback e collabora.
Modello di Workshop dei Mostri
Ideale per:
Icebreakers, Workshops
Stimola la creatività di tutti i partecipanti con il modello del workshop di mostri. Dai una sferzata d'energia e rendi più divertenti le riunioni e i workshop.
Modello di Riunione di Riflessione
Ideale per:
Riunioni del Team, Brainstorming, Riunioni
Quando i programmi si fanno frenetici, "imparare facendo" diventa il modo standard di imparare. Per questo, dedica del tempo al tuo team perché apprenda in altri modi preziosi, riflettendo e ascoltando. Condotta da "allievi", (membri del team che la condividono con il resto del team), una riunione di riflessione permette ai membri di condividere nuove informazioni sull'attività di un cliente o un'iniziativa aziendale interna, offrire tecniche di risoluzione di problemi o persino consigliare libri o podcast degni di nota. Le riunioni di riflessione inoltre incoraggiano i membri a tutti i livelli a essere coinvolti nello sviluppo professionale dei loro colleghi.
Modello di Dot Voting
Ideale per:
Decision Making, Riunioni, Workshop
Il dot voting, noto anche come "votazione sticker", "dotmocrazia" oppure "votazione con punti", permette ai team di sottolineare i problemi in una serie di soluzioni potenziali o di dare priorità alle attività quando si presentato varie opzioni. Il dot voting è diverso dalla regola predefinita "one-share" o "one-vote". Invece, a ogni persona del gruppo sono assegnati tanti voti (o "punti") quanto è possibile darne. Questi voti possono essere scelti per un'idea, o distribuiti tra molte idee. Puoi usare il dot voting ogni volta che il tuo team prioritizza le opzioni o concorda sulla direzione da prendere per un progetto ad alta priorità.