Modèle Groupe de Discussion
Donnez à votre équipe les moyens de partager des idées, de réfléchir et de collaborer. Utilisez ce modèle pour créer des groupes de discussion amusants et efficaces.
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À propos du modèle Groupe de Discussion
Organisez des réunions d'équipe plus efficaces et encouragez les discussions de groupe productives. Ce modèle est conçu pour que les discussions de groupe restent utiles et engageantes, quel que soit le sujet abordé.
Quels sont les avantages d'un Groupe de Discussion ?
L'un des meilleurs aspects de l'organisation d'une réunion virtuelle ou hybride est que vous pouvez proposer aux personnes différentes façons de participer. Les participants qui préfèrent parler à un petit groupe plutôt qu'à un plus grand peuvent bénéficier des groupes de discussion.
Lorsqu'ils sont bien planifiés, les groupes de discussions permettent aux gens de s'engager plus facilement dans un dialogue honnête, ouvert et créatif. Dans un cadre plus intime, les personnes qui ne parlent généralement pas peuvent se sentir en sécurité pour partager et apprendre de leurs coéquipiers. Cela conduit à un échange d'idées plus créatif et plus fluide.
L'utilisation d'un modèle Groupe de discussion vous apportera de nombreux avantages lors de votre prochaine réunion d'équipe, notamment...
Facile d'emploi. Gagnez du temps en utilisant notre modèle Groupe de Discussion prédéfini au lieu de créer le vôtre à partir de zéro. Commencez par vous inscrire gratuitement pour le mettre à jour avec vos propres informations.
Collaboration intégrée. Invitez les membres de votre équipe à collaborer sur votre nouveau modèle de Groupe de Discussion. Miro vous permet de réunir des équipes travaillant à distance et de les faire interagir sur un tableau blanc interactif, sans contraintes.
Partage transparent. Vous devez partager votre modèle de Groupe de Discussion avec d'autres ? Miro permet de le partager et de l'exporter facilement, notamment en l'enregistrant au format PDF.
Qu'est-ce qu'un Groupe de Discussion ?
La plupart d'entre nous ont probablement été placés dans un groupe de discussion à un moment donné de notre carrière. Dans une session de groupe typique, l'animateur de la réunion divise les participants en petits groupes pour discuter en privé d'un sujet.
Les groupes de discussion offrent une excellente occasion pour les collaborateurs d'avoir des conversations franches et de se connecter à un niveau plus intime que ce qui est possible lors d'une réunion plus large. Lorsque vous êtes dans un grand groupe, il peut être difficile pour les gens de se sentir en sécurité ou à l'aise pour s'exprimer. Dans un petit groupe, les participants peuvent se sentir plus en sécurité pour partager leurs idées. Comme le groupe est plus intime, les équipes sont encouragées à participer plutôt qu'à observer.
Créez votre propre Groupe de Discussion
Commencez par sélectionner le modèle Groupe de Discussion, puis suivez les étapes suivantes pour créer le vôtre.
Décidez des parties de la réunion qui seront animées de manière centralisée et de celles qui seront divisées en groupes de discussion plus petits. Cela vous aidera à déterminer le type de contenu que vous devez préparer pour chaque groupe.
Planifiez les participants. Voulez-vous inclure uniquement les principaux membres de l'équipe ? Des participants interfonctionnels ?
Décidez qui devrait aller dans quel groupe. À moins que vous affectiez les participants aux groupes de manière aléatoire, il est utile de les affecter à des groupes avant que tout le monde arrive à la réunion. Certains animateurs aiment faire passer à chacun un test de personnalité, puis trier les participants en fonction des résultats. D'autres aiment créer des groupes hautement interfonctionnels pour stimuler les conversations.
Définissez des instructions claires pour chaque groupe. Précisez ce que les participants de chaque sous-groupe doivent chercher à accomplir pendant leur session, y compris ce qu'ils doivent faire individuellement par rapport au reste du groupe, combien de temps ils ont pour terminer leur projet et quand ils peuvent faire une pause.
Plantez le décors pour les participants. Avant de diviser tout le monde en groupes, dites aux gens à quoi s'attendre pendant la session. Dites-leur combien de personnes rejoindront leur groupe et combien de temps ils passeront ensemble. Mais plus important encore, orientez les participants en expliquant pourquoi ils sont répartis en petits groupes. Faites-leur savoir ce que vous leur demandez de faire, comment vous leur demandez de le faire et pourquoi vous leur demandez de le faire.
Donnez aux gens les outils dont ils ont besoin réussir. Une fois que vous avez réparti tout le monde en groupes, assurez-vous qu'ils disposent des outils dont ils ont besoin pour se sentir à l'aise et tirer le meilleur parti de leur session. Cela peut inclure des outils pragmatiques, comme la mise en place d'une forme verte statique sur un tableau, que les participants peuvent changer en rouge s'ils ont besoin d'aide. Mais cela peut également inclure des outils interpersonnels, comme des questions que les participants peuvent se poser si le groupe devient silencieux, comme « quoi d'autre ? » ou « Dites m'en plus à ce sujet. ».
Rassemblez tout le monde pour discuter. Lorsque tout le monde a terminé au sein de son groupe, assurez-vous de tout clôturer avec l'équipe entière. Placez le travail des participants sur un tableau central pour aider à synthétiser leurs idées. De cette façon, les gens peuvent avoir la chance de partager ce qu'ils ont appris de leurs groupes et de voir ce que les autres ont retiré de l'exercice.
Modèle de tableau d’étapes
Idéal pour:
Gestion de projet, Planification Stratégique, Planification de projet
Lorsque votre équipe collabore sur un grand projet, garder une trace des nombreuses tâches et des échéances multiples peut être un défi. C'est pourquoi vous avez besoin d'un tableau d’étapes. Ces représentations visuelles des événements importants du projet permettront à votre équipe de respecter le calendrier et d'atteindre les objectifs à temps. Commencer est simple - il suffit de déterminer les principales étapes, d'utiliser notre modèle pour créer un tableau des étapes et de définir les dates clés et les livrables dont chaque étape aura besoin.
Modèle Diagramme d'Architecture AWS
Idéal pour:
Diagrammes, Développement de logiciels
Le diagramme d'architecture AWS est une représentation visuelle du cadre AWS, et il traduit également les meilleures pratiques lors de l'utilisation de l'architecture Amazon Web Services. Vous pouvez maintenant avoir une vue d'ensemble de votre architecture AWS avec le modèle de diagramme d'architecture AWS de Miro, suivre facilement vos solutions cloud et optimiser les processus comme jamais auparavant.
Modèle de Kano
Idéal pour:
Desk Research, Gestion de produit, Prioritisation
Le succès d'un produit dépend en fin de compte des fonctionnalités qu'il propose et de la satisfaction qu'en tirent les clients. La question est donc : quelles fonctionnalités sont les plus importantes ? Et c'est là que le modèle de Kano entre en jeu : il s'agit d'une méthode simple et efficace pour comparer le degré de satisfaction qu'apporte une fonctionnalité par rapport à son coût de mise en œuvre, et ainsi vous aider à organiser vos fonctionnalités par ordre de priorité. Ce modèle vous permet de créer facilement un modèle de Kano standard à deux axes (satisfaction et fonctionnalité), créant un cadrant comprenant quatre valeurs : attractivité, performance, indifférence et nécessité.
Modèle Réunion de Réflexion
Idéal pour:
Réunions d'équipe, Brainstorming, Réunions
Lorsque les emplois du temps sont surchargés, l'apprentissage par la pratique devient la méthode d'apprentissage par défaut. Prenez donc le temps de permettre à votre équipe d'apprendre par d'autres moyens précieux - en réfléchissant et en écoutant. Menée par des "apprenants" (membres de l'équipe qui partagent avec le reste de l'équipe), une réunion de réflexion permet aux collaborateurs de partager de nouvelles informations sur l'activité d'un client ou une initiative interne, de proposer des techniques de résolution de problèmes, voire de recommander des livres ou des podcasts à consulter. Les réunions de réflexion encouragent également les collègues de tous niveaux à s'engager dans le développement professionnel de leurs coéquipiers.
Modèle Product Market Fit Canvas
Idéal pour:
Étude de marché, Planification Stratégique, Gestion de produit
Le modèle Product Market Fit Canvas est utilisé pour aider les équipes produit à répondre aux besoins des clients et du marché avec la conception de leurs produits. Ce modèle examine un produit en deux dimensions : premièrement, comment le produit répond aux besoins des utilisateurs, et deuxièmement, comment le produit entièrement conçu s'intègre dans le paysage du marché. Cette mesure combinée appréhende un produit de manière holistique, de la manière dont les clients utilisent et désirent un produit à la demande du marché. En comparant côte à côte les qualités des clients et des produits, les utilisateurs devraient mieux comprendre l'espace dont ils disposent et les principaux paramètres de mesure.
Modèle Sailboat
Idéal pour:
Agile Methodology, Meetings, Retrospectives
La rétrospective Sailboat est un moyen à faible pression pour les équipes de réfléchir à la façon dont elles ont géré un projet. En définissant vos risques (les rochers), en retardant les problèmes (ancres), en aidant les équipes (vent) et définissant l'objectif (terre), vous serez en mesure de déterminer ce que vous faites bien et ce que vous devez améliorer pour le prochain sprint. Aborder la dynamique d'équipe avec la métaphore du voilier aide tout le monde à décrire où ils veulent aller ensemble en déterminant ce qui les ralentit et ce qui les aide à atteindre leurs objectifs futurs.