Modèle de Brainwriting
Ajoutez une idéation silencieuse à votre brainstorming pour générer et améliorer des idées.
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À propos du modèle de brainwriting
Qu'est-ce qu'un brainwriting ?
Au lieu de demander aux participants de s'exprimer à haute voix leurs idées pendant votre brainstorming, la technique de brainwriting les invite à écrire des idées. Après quelques minutes, chacun passe ses idées à quelqu'un d'autre qui les lit et les complète. Répétez le processus pendant 10 à 15 minutes, puis lisez toutes les idées au groupe et discutez.
Quand utiliser le brainwriting ?
Dans les brainstormings traditionnels, ce sont souvent ceux qui crient le plus fort qui sont les plus pris en compte. Le brainwriting est un exercice qui non seulement aide les personnes introverties à se faire entendre, mais il vous permet également de penser à plus d'idées que si vous vous exprimiez simplement. De plus, l'idéation silencieuse encourage l'émergence d'idées plus originales de chaque individu - pas seulement de quelques-uns.
Commencez à utiliser le modèle de brainwriting
Diriger un brainstorming de brainwriting est facile. Miro est l'outil de brainstorming en ligne parfait pour créer et partager des idées virtuellement. Commencez par ouvrir le modèle de brainwriting
Étape 1 : Ajoutez les noms de vos participants à une colonne de pense-bêtes et invitez-les au tableau.
Étape 2 : Présentez le problème et utilisez le minuteur pour définir une limite de 5 minutes pour le premier tour de brainwriting.
Étape 3 : Lorsque le minuteur sonne, dites aux participants de transmettre leurs idées à la personne de droite. Ensuite, redémarrez le minuteur et demandez aux participants d'ajouter des pense-bêtes sous les idées qui complètent ou améliorent celles-ci.
Étape 4 : Faites cela pendant quelques tours supplémentaires, puis animez une discussion avec l'équipe sur toutes les idées que vous avez proposées. Vous pouvez même voter sur des idées ou les regrouper pour voir lesquelles sont les plus réalisables.
Comment mener une séance de brainwriting à distance ?
Vous commencerez par réunir les participants de votre groupe et préparerez vos notes pour la session. Lorsque tout sera prêt, vous demanderez aux participants de proposer leurs idées et ferez circuler les notes pour que tous les membres du groupe puissent apporter leur contribution. À la fin de la session, vous examinerez les notes et déterminerez la meilleure façon de passer à l'action. Si vous souhaitez faciliter le processus, nous vous suggérons d'utiliser le modèle de Brainwriting. Il est intuitif, facile à naviguer et gratuit !
Quelle est la différence entre le brainstorming et le brainwriting ?
Une séance de brainstorming typique exige que tous les membres du groupe participent vocalement, ce qui est différent du processus de brainwriting. Au lieu de faire discuter les gens à haute voix, le brainwriting consiste à écrire les idées et à les partager avec le groupe.
Existe-t-il un autre nom pour le brainwriting ?
Il existe plus d'un nom pour désigner le brainwriting. Il est parfois connu sous le nom de méthode de brainwriting 6-3-5. Cette méthode présente la structure du processus (six personnes, trois idées, 15 minutes). Il peut également être présenté sous le terme 4-3-2, en fonction du nombre de participants et du temps dont vous disposez.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle Rapport d'état de projet
Idéal pour:
Gestion de projet, Documentation, Planification de projet
Un rapport sur l'état du projet est un court document qui permet aux parties prenantes de votre projet d'être informées et d'être au courant de ce qu'il se passe, et pourquoi. Vous pouvez commencer à rédiger ce document par vous-même, puis inclure également vos collaborateurs pour produire un rapport pertinent. Un rapport sur l'état d'avancement d'un projet devrait idéalement comparer l'état actuel de votre projet avec son plan initial. Le rapport suit comment vous atteignez vos objectifs, même si vous rencontrez des contretemps. Il est également susceptible d'être lu par des exécutifs contrôlant les budgets et la gouvernance, ce qui peut vous aider à maintenir le rapport focalisé sur les problèmes critiques.
Modèle Sailboat
Idéal pour:
Agile Methodology, Meetings, Retrospectives
La rétrospective Sailboat est un moyen à faible pression pour les équipes de réfléchir à la façon dont elles ont géré un projet. En définissant vos risques (les rochers), en retardant les problèmes (ancres), en aidant les équipes (vent) et définissant l'objectif (terre), vous serez en mesure de déterminer ce que vous faites bien et ce que vous devez améliorer pour le prochain sprint. Aborder la dynamique d'équipe avec la métaphore du voilier aide tout le monde à décrire où ils veulent aller ensemble en déterminant ce qui les ralentit et ce qui les aide à atteindre leurs objectifs futurs.
Modèle Dessin de personnage
Idéal pour:
Icebreakers
Transformez les introductions traditionnelles d’une réunion avec un modèle Dessin de personnage. Demandez aux personnes participantes de se dessiner tout en s’amusant.
Modèle d'Agenda
Idéal pour:
Gestion de projet, Réunions, Workshops
Même si vous avez organisé des réunions pendant des années, les organiser en ligne est quelque chose de complètement différent. Il est essentiel de garder les réunions structurées, pertinentes et focalisées sur leur tâche. Tout commence avec un agenda détaillé, et ce modèle vous permet d'en créer un très facilement. La meilleure partie ? Les Agendas sont souvent fades et ennuyeux, mais pas ici. Nous vous permettons d'ajouter facilement graphiques, couleurs, polices et images de votre choix pour donner à votre agenda une personnalité et un style créatif.
Modèle Matrice d'Actions Prioritaires
Idéal pour:
Cartographie
Vous et vos collaborateurs avez probablement plus d'idées que de ressources, ce qui peut rendre difficile la hiérarchisation de tâches. Utilisez une Matrice d'Actions Prioritaires pour vous aider à choisir l'ordre dans lequel vous travaillerez sur vos tâches, vous permettant d'économiser du temps et de l'argent et d'éviter de vous enliser dans un travail inutile. Une Matrice d'Action Prioritaires est un diagramme simple qui vous permet de noter des tâches en fonction de leur impact et de l'effort nécessaire pour les accomplir. Vous utilisez vos scores pour tracer chaque tâche dans l'un des quatre quadrants : gains rapides, projets majeurs, espaces à remplir et tâches ingrates.
Modèle Diagramme d'Affinité
Idéal pour:
Desk Research, Cartographie, Gestion de produit
Vous pouvez utiliser un diagramme d'affinité pour générer, organiser et consolider les informations issues d'une session de brainstorming. Que vous créiez un produit, résolviez un problème complexe, établissiez un processus ou démontiez un problème, un diagramme d'affinité est un cadre utile et simple qui donne à chaque membre de l'équipe la possibilité de participer et de partager ses réflexions. Mais ce n'est pas seulement idéal pour les sessions de brainstorming. C'est un excellent modèle et outil lorsque vous devez parvenir à un consensus ou analyser des données telles que les résultats d'une enquête.