Modèle Evaluation des Risques
Minimisez les risques potentiels et maintenez le développement de votre projet ou de votre produit sur la bonne voie.
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À propos du Modèle de Matrice d'Evaluation des Risques
Une matrice d'évaluation des risques (également appelée matrice des risques de probabilité et de gravité) peut vous aider à déterminer comment hiérarchiser les risques liés à un projet ou à un produit en fonction de leur probabilité et de leur impact potentiel sur l'entreprise.
La matrice des risques peut vous aider à définir les attentes des clients en instaurant un climat de confiance et de transparence avant le lancement du projet, à préparer mentalement votre équipe de projet interne à faire face aux risques futurs, et à hiérarchiser ce que vous devez faire pour gérer les risques et les ressources.
Continuez à lire pour en savoir plus sur les évaluations de risques.
Qu'est-ce que l'évaluation des risques ?
Une matrice d'évaluation des risques est un cadre simple que vous pouvez utiliser pour planifier votre cycle de développement de projet ou de produit. Le format en grille vous aide également à contrôler le niveau de risque auquel vous êtes susceptible de faire face pendant le projet en le visualisant et en le qualifiant.
Les risques sont susceptibles de se développer lorsqu'une entreprise se tourne vers un nouveau produit ou service ou doit travailler sur un marché qui ne lui est pas familier. Une matrice d'évaluation aide les équipes à mettre en place un cadre pour déterminer les risques potentiels et à développer des stratégies pour gérer ou arrêter complètement ces risques.
Les risques peuvent être classés en fonction de la probabilité et de la gravité faibles (1, code couleur vert) à la probabilité et à la gravité les plus élevées possible (10, code couleur rouge). Le classement de chaque risque vous permet, à vous et à votre équipe, de les hiérarchiser et de lutter contre les plus grandes menaces avec un plan d'action solide.
Quand utiliser une matrice d'évaluation des risques
Avant de commencer à planifier une évaluation des risques, votre projet a besoin d'une base solide. Assurez-vous de définir la portée de votre projet avec des méthodologies de gestion de projet, d'optimiser les flux de travail de votre équipe avec des cadres de planification et de définir les rôles et les responsabilités de votre équipe.
Le risque peut prendre de nombreuses formes différentes. Les chefs de projet et de produit doivent être à l'aise pour labelliser ou aborder des risques en fonction de leur gravité et de leur probabilité. Une évaluation des risques peut vous aider à déterminer si vous avez besoin de…
Éviter le risque : s'il s'agit d'un événement ou d'une situation à fort impact et très probable, il peut être utile d'investir plus de budget ou d'efforts d'équipe dès que possible.
Transférer ou partager le risque : si un risque a un impact important, mais est moins susceptible de se produire, il peut être judicieux de transférer la responsabilité de gérer un risque à un tiers (comme l'embauche d'une équipe juridique ou l'obtention d'un régime d'assurance). Le risque peut également être partagé entre différentes équipes ou groupes d'entreprises.
Atténuer le risque : Cette approche tente de trouver un équilibre entre la réduction de l'impact et de la probabilité du risque. Elle est susceptible de se concrétiser en consultation avec votre équipe de direction ou des experts engagés pour consulter votre entreprise.
Acceptez le risque : si un événement présente un faible risque et une faible probabilité, il peut être prudent pour votre équipe de prendre un risque.
Que vous lanciez un nouveau projet ou que vous développiez un nouveau projet ou service, vous aurez besoin d'aide pour prévoir ou contrôler les risques internes et externes. En analysant et en mesurant les risques en les classant par type dans un cadre visuel, vous aurez la possibilité de planifier en réponse la meilleure réaction et la meilleure restauration.
Créez votre propre évaluation des risques
Créer votre propre évaluation des risques est facile. L'outil de tableau blanc de Miro est le canvas parfait pour les créer et les partager. Commencez par sélectionner le Modèle d'Evaluation des Risques, puis suivez les étapes suivantes pour créer le vôtre.
Décidez de la granularité de vos besoins en matière d'évaluation des risques. Un cadre simple d'évaluation des risques propose trois niveaux de risque : faible (codé en vert ou 1), moyen (codé en jaune ou 2) ou élevé (codé en rouge ou 3). Un cadre plus détaillé peut s'étendre à une description des risques extrêmes (pas seulement élevés) et augmenter son échelle numérique jusqu'à 20. Ajoutez de nouvelles lignes et grilles si nécessaire.
Déterminez le type de risque auquel votre équipe est confrontée. Le niveau de risque dépend de la catégorie du risque lui-même. Votre risque est-il stratégique, organisationnel, financier, lié au marché ou à la technologie ? Quelle que soit la catégorie, ajoutez un pense-bête pour clarifier où se situe exactement le risque.
Identifiez les critères de risque et classez le risque en conséquence. Votre matrice aidera à évaluer le risque en fonction de sa probabilité et de son impact. D'autres critères peuvent être utiles à prendre en compte, tels que la vulnérabilité de l'organisation aux menaces et la vitesse du risque. Quoi que vous décidiez, il est important de parvenir à un consensus en équipe. Essayez le plug-in de vote de Miro pour vous mettre rapidement d'accord sur les critères les plus pertinents pour le climat des affaires actuel.
Évaluez les risques. Analysez vos risques selon des codes couleurs (vert, jaune, orange et rouge) et des échelles numériques. Utilisez à la fois le plug-in de vote Miro et le minuteur de Miro pour décider et vous mettre d'accord sur l'importance de chaque risque.
Priorisez les risques. En fonction des risques les plus élevés ou extrêmes, il est important de discuter de la probabilité et de l'impact commercial de chaque risque identifié. À partir de là, votre équipe peut passer à l'élaboration d'un plan d'action. N'oubliez pas de répéter le processus matriciel plusieurs fois par an, pour vous adapter à l'évolution du paysage des risques.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle des trois horizons de croissance
Idéal pour:
Leadership, Strategic Planning, Project Planning
Présenté dans L'alchimie de la croissance, ce modèle donne aux entreprises ambitieuses un moyen d'équilibrer le présent et l'avenir, en d'autres termes, ce qui fonctionne dans l'entreprise existante et les opportunités de croissance émergentes et potentiellement rentables à venir. Ensuite, les équipes de toute l'organisation peuvent s'assurer que leurs projets correspondent aux objectifs de l'organisation et les soutiennent. Le modèle des 3 horizons de croissance est également un moyen puissant de favoriser une culture de l'innovation, qui valorise et dépend de l'expérimentation et de l'itération, et d'identifier les opportunités de nouvelles affaires.
Modèle Monthly Planner
Idéal pour:
Opérations, Planification Stratégique, Planification de projet
Pour éliminer toutes les tâches et atteindre tous les objectifs du mois, il est utile d'avoir une vue d'ensemble, une vue à mille lieux, ce qui signifie une vue sur 30 jours. C'est pourquoi un Monthly Planner peut s'avérer si utile, en particulier pour les grands projets. Utilisez notre modèle pour créer une représentation visuelle qui vous aide à suivre et à espacer chaque échéance et tâche, à la fois pour les individus et les équipes complètes. Vous pourrez même le personnaliser à votre façon, avec des images, des vidéos et des pense-bêtes.
Modèle de méthode de priorisation 3×3
Idéal pour:
Opérations, Prioritisation, Planification Stratégique
Il s'agit d'évaluer une tâche ou une idée et de décider rapidement de l'effort qu'il faudra et de l'impact potentiel qu'elle aura : faible, moyen ou élevé. C'est ce que fait la méthode de priorisation 3×3 : aider les équipes à hiérarchiser et à identifier les gains rapides, les grands projets, les tâches à remplir ou les pertes de temps. Avec neuf zones de remplissage, elle offre légèrement plus de détails que la matrice de priorisation 2×2 (ou méthode de priorisation Lean). Il est facile de créer votre propre matrice de priorisation 3×3, puis de l'utiliser pour déterminer sur quelles activités ou idées vous concentrer avec vos ressources actuelles.
Modèle Ordre du jour de réunion d'équipe
Idéal pour:
Réunions d'équipe, Documentation, Workshops
Il est important de consacrer du temps à votre équipe pour vous aider à prendre des décisions, à vous aligner sur les priorités et à avancer ensemble dans la même direction. Les ordres du jour de réunion d'équipe aident à ajouter un calendrier et une structure à votre réunion lorsque vous devez partager des informations et collaborer avec votre équipe. Ils permettent également à votre équipe de se mettre d'accord sur les objectifs, les points de discussion, les actions à entreprendre et qui dirigera les prochaines étapes. Une réunion d'équipe ininterrompue avec un ordre du jour peut aider votre équipe à évaluer ses progrès par rapport aux OKR (objectifs et résultats clés), à partager des mises à jour, à discuter d'éventuels obstacles et à réfléchir à des idées.
Modèle de tableau d’étapes
Idéal pour:
Gestion de projet, Planification Stratégique, Planification de projet
Lorsque votre équipe collabore sur un grand projet, garder une trace des nombreuses tâches et des échéances multiples peut être un défi. C'est pourquoi vous avez besoin d'un tableau d’étapes. Ces représentations visuelles des événements importants du projet permettront à votre équipe de respecter le calendrier et d'atteindre les objectifs à temps. Commencer est simple - il suffit de déterminer les principales étapes, d'utiliser notre modèle pour créer un tableau des étapes et de définir les dates clés et les livrables dont chaque étape aura besoin.
Modèle Workflow
Idéal pour:
Gestion de projet, Workflows
Le monde numérique nécessite une collaboration et une meilleure collaboration conduit à de meilleurs résultats. Un workflow (flux de travail) est un outil de gestion de projet qui vous permet d'esquisser les différentes étapes, ressources, calendrier et rôles nécessaires à la réalisation d'un projet. Il peut être utilisé sur n'importe quel projet en plusieurs étapes, qu'il s'agisse d'un processus commercial ou autre, et est idéal pour tracer les actions tangibles que vous devrez entreprendre pour atteindre un objectif et l'ordre dans lequel vous devez effectuer ces actions.