Das SAFe-Programm-Template
Verfolge Liefertermine und verstehe Abhängigkeiten und Meilensteine eines Projekts.
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Über das SAFe-Programm-Board Template
Auch wenn du nicht an einer formellen PI-Sitzung teilnimmst, kann ein Program Board eine großartige Möglichkeit sein, die Kommunikation zwischen Teams und Stakeholdern herzustellen, die Entwicklungsziele mit den Geschäftszielen abzustimmen, Abhängigkeiten zu klären und die funktionsübergreifende Teamarbeit zu fördern. Das Board gibt den Planungssitzungen die dringend benötigte Struktur und ist dennoch anpassungsfähig genug, um Brainstorming- und Anpassungsmeetings zu ermöglichen. Zusätzlich ergänzt es PI Planning Tools.
Lies weiter, um mehr über das SAFe-Programm-Board zu erfahren.
Was ist ein SAFe-Programm-Board?
Seit seinen Anfängen haben viele Organisationen das Agile-Modell genutzt, um interne Prozesse zu optimieren, die Ausrichtung beizubehalten und ansprechende Produkte zu liefern. Selbst Unternehmen, die sich nicht strikt an alle Agile-Standards halten, haben die Tools und Methoden des Modells übernommen. Program Increment PI Planning ist eine der beliebtesten.
Die PI Planung ist integraler Bestandteil des SAFe Agile Frameworks. Sie ist Teil der Innovations- und Planungsiteration des SAFe-Prozesses. In einer PI-Planungssitzung nehmen sich die Teams ein oder zwei Tage Zeit, um den geschäftlichen Kontext und die Vision zu präsentieren. Anschließend führen sie Breakout-Sessions durch, um zu verstehen, wie ihre Arbeit direkt zum Erfolg der Organisation beiträgt. Alle Teams gehen mit Iterationsplänen und Zielen für die Zukunft nach Hause.
Das SAFe Program Board ist ein integraler Bestandteil der PI-Planung. Tatsächlich ist es das wichtigste Ergebnis, das aus einer PI-Sitzung hervorgehen sollte. Das Program Board hebt Liefertermine, Abhängigkeiten zwischen Teams, Meilensteine und Zeitpläne hervor.
Wann solltest du ein SAFe Program Board verwenden?
Viele Organisationen verwenden das SAFe-Programm-Board, wenn sie ihre Teams zu einer PI-Sitzung versammeln, um den geschäftlichen Kontext oder die Vision zu präsentieren. In diesem Zusammenhang ermöglicht dir das SAFe-Programm-Board, während der gesamten Diskussion auf dem richtigen Weg zu bleiben, Deliverables zu planen und sicherzustellen, dass deine Ziele mit den Unternehmenszielen übereinstimmen.
Allerdings musst du keine formelle PI-Sitzung abhalten, um das SAFe-Programm-Board zu nutzen. Du kannst das Board problemlos in monatliche oder vierteljährliche Planungssitzungen einbinden, es für All-Hands-Meetings verwenden, neue Teammitglieder einbinden oder Missverständnisse bei komplexen Projekten klären.
Entscheidend ist, dass das SAFe-Programm-Board entweder persönlich oder aus der Ferne genutzt werden kann. Selbst wenn du nicht das ganze Team für eine Planungssitzung in die Stadt fliegen kannst, ermöglicht eine Videokonferenz während der Nutzung des Programm-Boards, dass alle gemeinsam an der Unternehmensvision und den Teamzielen arbeiten können. Indem du das Board für Remote-Meetings verwendest, kannst du sicherstellen, dass das gesamte Team in der Planungssitzung mitwirkt, und du kannst alle Zeitpläne, Deliverables und Meilensteine einfach gegenprüfen.
Erstelle dein eigenes SAFe-Programm-Board
Das Erstellen deines eigenen SAFe Program Boards ist einfach. Das Kollaborationstool von Miro ist das perfekte Hilfsmittel, um es zu erstellen und mit anderen zu teilen. Beginne mit der Auswahl des SAFe-Programm-Board-Templates und führe dann die folgenden Schritte aus, um dein eigenes zu erstellen.
Beschrifte das Board. Bevor du mit der Planung beginnst, passe die Slots des Boards mit den Namen deiner Teams, den an dieser Sitzung beteiligten Teammitgliedern und der Iteration an.
Füge Meilensteine, Zeitachsen und Freigaben hinzu. Fülle als Nächstes die Teile des Boards aus, die dafür vorgesehen sind, wichtige Termine und den Fortschritt in Richtung deiner Ziele zu verfolgen.
Füge Funktionen und Enabler hinzu. Der Slot für Funktionen und Enabler befindet sich auf der linken Seite des Boards. Funktionen sind alles, was du in diesem Produktionszyklus ausliefern willst. Enabler unterstützen die Prozesse und Aktivitäten, die für die Erfüllung von Geschäftsaufgaben erforderlich sind. Stelle sicher, dass du auch etwaige Abhängigkeiten einfügst.
Verwende das Board, um dich mit deinem Team zu synchronisieren. Selbst wenn du mit dem Errichten des Boards fertig bist, kannst du es weiterhin verwenden, um dich mit deinem Team abzustimmen, während du an deinen Projekten arbeitest. Bei Bedarf kannst du auf dem Board selbst wiederholen und Features, Enabler, Zeitachsen und Meilensteine nach Bedarf verschieben.
Was sind die vier Kernwerte von SAFe?
Die vier Grundwerte von SAFe sind: Ausrichtung, integrierte Qualität, Transparenz und Programmdurchführung. Diese Kernwerte stellen die grundlegenden Überzeugungen dar, die für die Effektivität von SAFe entscheidend sind. Diese Leitprinzipien tragen dazu bei, das Verhalten und Handeln aller an einem SAFe-Portfolio Beteiligten zu bestimmen.
Wann wird eine SAFe-Programm-Board verwendet?
Viele Organisationen verwenden das SAFe Program Board, wenn sie ihre Teams zu einer PI-Sitzung zusammenbringen, um den geschäftlichen Kontext oder die Vision zu präsentieren. In diesem Zusammenhang ermöglicht das SAFe-Board, während der gesamten Diskussion den Überblick zu behalten, die zu erbringenden Leistungen abzubilden und sicherzustellen, dass eure Ziele mit den Unternehmenszielen übereinstimmen.
IT Roadmap Vorlage
Ideal für:
Agile Methodology, Roadmaps, Agile Workflows
Eine IT-Roadmap unterstützt Teams bei der Dokumentation, welche IT-Lösungen das Unternehmen voranbringen können und wann, warum und wie sie eingeführt werden sollten. IT-Roadmaps, die auch als Technologie-Roadmaps bezeichnet werden, zeigen Teams, welche IT-Lösungen ihnen zur Verfügung, und legen den Schwerpunkt auf Verbesserungen, die eingeplant werden sollten. Sie verdeutlichen bestehende Lücken oder Überschneidungen für bereits eingeführte IT-Tools, aber auch für Software und Programme, die demnächst installiert werden. Aus der praktischen Perspektive gesehen sollten diese Roadmaps auch aufzeigen, in welche Art von Tools ein Unternehmen investieren sollte und wie sich neue Systeme und Prozesse am effektivsten einführen lassen.
Bestimmungsschlüssel Vorlage
Ideal für:
Diagramming
Die Dichotomischer Schlüssel Vorlage ist ein außergewöhnliches Tool zur Vereinfachung komplexer Klassifizierungsprozesse, das die Lernerfahrung erheblich verbessert. Die Zerlegung komplizierter Themen in eine Reihe binärer Entscheidungen verändert die Art und Weise, wie Informationen aufgenommen und verstanden werden. Dieser systematische Ansatz hilft nicht nur dabei, komplizierte Details zu behalten, sondern macht den Lernprozess auch interessanter und interaktiver. Ob für Bildungszwecke oder für die berufliche Nutzung, das Design der Vorlage fördert ein tieferes Verständnis der Materie und ermöglicht es Lernenden und Fachleuten, komplexe Szenarien mit Klarheit und Leichtigkeit zu navigieren.
Stakeholder Mapping - Template
Ideal für:
Business Management, Kartierung, Arbeitsprozesse
Eine Stakeholder Map ist eine Art der Analyse, die es ermöglicht, Personen nach ihrer Macht und ihren Interessen zu gruppieren. Verwende dieses Template, um alle Personen, die ein Interesse an deinem Produkt, Projekt oder deiner Idee haben, in einem einzigen visuellen Bereich zu organisieren. So kannst du leicht erkennen, wer dein Projekt beeinflussen kann und wie die einzelnen Personen zueinander in Beziehung stehen. Die im Projektmanagement weit verbreitete Stakeholder Zuordnung wird normalerweise zu Beginn eines Projekts durchgeführt. Ein frühzeitiges Stakeholder Mapping hilft, Missverständnisse zu vermeiden, stellt sicher, dass alle Gruppen mit den Zielen übereinstimmen und legt die Erwartungen an die Ergebnisse fest.
Das UML-Sequenzdiagramm-Template
Ideal für:
Software-Entwicklung, Kartierung, Diagramme
Analyse und Darstellen der Interaktion zwischen externen Einheiten und deinem System mithilfe eines Sequenzdiagramms. Mit diesem Diagramm erhaltest du einen Überblick über deine Arbeitsprozesse, Geschäftsfunktionen und Kundeninteraktionen aus der Vogelperspektive. Außerdem kannst du potenzielle Probleme frühzeitig erkennen und sie vor der Implementierung lösen.
Lotus Diagramm Template (Vorlage)
Ideal für:
UX Design, Diagramme, Ideenfindung
Selbst kreative Denker können gelegentlich Hilfe beim kreativen Denken gebrauchen, um die Dinge auf neue Weise zu sehen und brillante Ideen zu entwickeln. Ein Lotus Diagram gibt ihnen neue Inspiration – und du kannst damit reibungslosere und effektivere Brainstorming-Sitzungen durchführen. Bei dieser kreativen Denktechnik werden Ideen erforscht, indem die Hauptidee in die Mitte des Diagramms und Nebenkonzepte in die umliegenden Kästchen gesetzt werden. Dieses Template bietet dir eine einfache Möglichkeit, Lotus Diagrams für Brainstorming zu erstellen, sowie eine unendliche Leinwand für die endlos vielen Ideen.
Das SIPOC-Template
Ideal für:
Agile Methodology, Strategic Planning, Mapping
Ein SIPOC-Diagramm bildet einen Prozess auf einer hohen Ebene ab, indem es die potenziellen Lücken zwischen Lieferanten und Input-Spezifikationen und zwischen Kunden und Output-Spezifikationen identifiziert und damit den Umfang der Prozessverbesserungsaktivitäten definiert. Das Akronym SIPOC steht für Lieferanten (Quellen), Input, Prozess, Output und Kunden. SIPOC identifiziert Rückkopplungs- und Vorwärtsschleifen zwischen Kunden, Lieferanten und den Prozessen und regt das Team dazu an, in Ursache und Wirkung zu denken. Verwende dieses visuelle Werkzeug, um den Arbeitsprozess von Anfang bis Ende zu dokumentieren.